Assistant RH F/H

SYNERGIE; Chavagnes-en-Paillers; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un(e) professionnel(le) pour le poste d'Administration des ventes à Chavagnes-en-Paillers. Le candidat idéal aura 5 ans d'expérience et des compétences en gestion administrative, ainsi qu'une forte capacité d'adaptation. Ce poste inclut l'établissement des factures, la gestion des relations avec les agences temporaires et le suivi des ressources humaines. Un contrat CDI de 35 heures par semaine est proposé avec un salaire brut annuel entre 21622 et 25000 Euros.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Capacité à gérer des relations humaines et à jouer un rôle de médiateur.
• Maîtrise de l'informatique et des outils de gestion.

Responsabilités

• Établir les factures clients et rédiger les offres commerciales.
• Gérer les relations avec les agences de travail temporaires.
• Mettre à jour les informations relatives aux salariés dans le SIRH.
• Gérer les demandes d'absence et coordonner les formations.
• Contribuer au suivi des indicateurs RH du site.

Connaissances

Réactivité

Adaptabilité

Bienveillance

Capacité à adapter son discours à son interlocuteur

Capacité à gérer les priorités

Maîtrise de soi

Capacité à anticiper

Aisance relationnelle

Neutralité

Formation

Employé qualifié

Outils

SIRH

Description du poste

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire brut : Annuel de 21622.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Administration des ventes

• Établir les factures clients
• Rédiger les offres commerciales
• Appliquer les offres commerciales en vigueur
• Assurer le suivi financier des réclamations clients

Gestion administrative RH

• Mettre à jour les informations relatives aux salariés dans le SIRH
• Gérer quotidiennement le pointage et résoudre les anomalies éventuelles
• Enregistrer les demandes d'absence et les éléments variables
• Informer les collaborateurs sur leurs droits et leurs obligations contractuelles
• Organiser et planifier les visites médicales
• Gérer les besoins en vêtements de travail, EPI et fournitures diverses (suivi et achats)
• Gérer l'administration de la campagne des EEP
• Recenser les besoins de formation (hors formation sécurité incendie), déployer la mise en œuvre du plan de développement des compétences
• Gérer les relations avec les organismes de formation, planifier et organiser en intra et en inter les formations
• Enregistrer et suivre les certifications, mettre à jour le tableau de suivi des compétences
• Être référent auprès des collaborateurs et des managers pour toutes questions RH, assurer le relais des informations et de la politique RH avec la DRH Groupe
• En lien avec la DRH Groupe, organiser les élections professionnelles
• Assurer l'archivage des documents selon les procédures RGPD établies
• Saisir les déclarations d'AT et les transmettre à l'Assurance maladie
• Contribuer au suivi et au reporting des indicateurs RH du site
• Participer aux projets RH Groupe
• Organiser, planifier et exploiter les différentes campagnes d'entretiens

Gestion du personnel temporaire

• En lien avec les responsables d'atelier, établir les besoins en main d'oeuvre temporaire
• Gérer les relations avec les agences de travail temporaires
• Établir les contrats de travail
• Connaissances en comptabilité/facturation
• Administration générale
• Droit social (légal et conventionnel)
• Administration RH
• Maîtrise de l'informatique
• Contribuer à l'administration générale et RH
• Facturation
• Veiller au respect de la réglementation
• Gérer le temps de travail
• Gérer le travail temporaire
• Informer les collaborateurs et managers
• Relayer la politique RH Groupe
• Déployer le plan de développement des compétences
• Gérer les relations humaines et jouer un rôle de médiateur
• Maîtriser le SIRH

Compétences requises

• Réactivité
• Adaptabilité
• Bienveillance
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
• Capacité à gérer les priorités
• Maîtrise de soi
• Capacité à anticiper
• Aisance relationnelle
• Neutralité

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

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