Assistant RH

Sauvegarde 13; Marseille; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique basée à Marseille recherche un(e) Responsable des Ressources Humaines pour gérer le recrutement, l'administration du personnel et la formation. Vous vous occuperez de la gestion des candidatures, des contrats et du suivi des formations. Un Bac +2/3 en Ressources Humaines est requis, tout comme des compétences en informatique. Des avantages tels que des congés trimestriels, du télétravail et des facilités sur site sont offerts.

Prestations

Télétravail un jour par semaine

Congés trimestriels

Parking sur place

Cantine sur place

Qualifications

• Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines requis.
• Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral.
• Expérience dans la gestion des ressources humaines appréciée.

Responsabilités

• Gérer et suivre les offres d’emploi.
• Conduire des entretiens et rédiger des comptes rendus.
• Gérer les salariés, contrats et documents administratifs.
• Contribuer à la préparation et suivi des plans de formation.
• Coordonner la logistique des actions de formation.

Connaissances

Capacité d’adaptation

Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Discrétion professionnelle

Maîtrise de l’outil informatique

Formation

Bac +2 en Ressources Humaines

Bac +3 en Ressources Humaines

Outils

Excel

Logiciel Alfa GRH

Agiletime

Description du poste

Missions

Rattaché(e) à la RRH et au sein de la direction des Ressources Humaines, vos missions principales seront les suivantes :

Pilotage De Politique De Recrutement

• Gestion et suivi des offres d’emploi
• Tri et sélection des candidatures
• Conduite des entretiens des candidats non cadre et rédaction des comptes rendus
• Prospection de nouveaux canaux de recrutements
• Développement de la marque employeur
• Administrateur du logiciel de recrutement
• Suivi des indicateurs de recrutement

Gestion administrative du personnel

• Gestion des salariés du Siège social : DPAE, visite médicale, création de contrat, gestion de dossiers des salariés
• Validation des contrats et des avenants des autres établissements
• Rédaction de courriers divers, gestion des suites données aux sorties des salariés
• Saisi des absences et des congés sur le logiciel d’Agiletime
• Renseignement des tableaux de reporting

Gestion administrative de la formation

• Contribution à la préparation et au suivi des plans pdc
• Saisie des demandes de prise en charge et remboursement auprès de l’OPCO
• Coordination la logistique des actions de formation

AVATANGES :

• 1 an d’ancienneté offert dès l’entrée dans l’association et reprise de l’ancienneté de la CN66
• Possibilité de télétravail 1 jours par semaine
• Des congés trimestriels et RTT donnant droit à 27 jours de congé supplémentaire au total par an.
• Parking et cantine sur place.
• Titulaire d’un Bac +2, Bac+3 en Ressources Humaines
• Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral
• Capacité d’adaptation/ polyvalence/ capacité de prise d’initiatives
• Qualités relationnelles/ esprit d’équipe/ discrétion professionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique, du traitement de texte, Excel, Internet
• Connaissances du logiciel Alfa GRH appréciées
• orting interne
• Échanges avec les différents interlocuteurs et services, transmission des informations, recherches d'informations
• Accompagnement des directeurs et chefs de service dans la gestion des Ressources Humaines