Assistant ressources humaines (F/H)

RANDSTAD; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les chargés d'enseignement à l'université Gustave Eiffel. Le contrat est en intérim pour 6 mois avec une charge de travail de 35 heures par semaine. Les missions incluent la gestion des dossiers administratifs, la préparation des contrats et le suivi des heures réalisées. Un diplôme Bac+3 ou Bac+4 en gestion des ressources humaines est requis, ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bac+3 ou Bac+4 en Gestion des ressources humaines ou équivalent.

Responsabilités

• Accompagner les chargés d'enseignement dans les démarches administratives.
• Préparer la campagne des contrats de travail et suivre les heures réalisées.
• Être en soutien dans la gestion administrative des dossiers vacataires.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en Gestion ressources humaines

Description du poste

Vous avez pour missions d'accompagner et orienter les chargés d'enseignement vacataires dans leurs démarches administratives à l'université Gustave Eiffel, de fédérer la communauté des chargés d'enseignement et être en appui des assistants de département et des responsables pédagogiques.Vous avez plus particulièrement en charge de F/H :En collaboration avec les responsables pédagogiques et le service RHAider à la recherche de chargés d'enseignement externes (CVthèque, annonces LinkedIn...) selon les conditions de recrutement de l'UniversitéPrésélection des candidats avant mise en contact avec les responsables pédagogiques.Préparer et mettre en place la campagne des contrats de travail en Temps incomplet 2026-2027 (fiches de postes, dossiers administratifs, envoi des demandes de recrutement au service Finances, transmission des dossiers complets au service RH de l'Université pour édition des contrats, envoi des contrats aux enseignants pour signature...).Effectuer le suivi des heures réalisées de la campagne des contrats de travail en Temps incomplet 2025-2026.Gérer la mise en paiement des heures complémentairesEn collaboration avec les assistantes de département et le service RH :Être en soutien et se positionner comme référent-e dans le processus de gestion administrative des dossiers vacataires en se positionner dans une démarche d'amélioration continue.En collaboration avec le responsable de formation et l'assistante de scolarité Bachelor :Saisir les heures réalisées pour les vacataires intervenant au Bachelor35H/semL au V, heures bureaux

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 31000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

1 ou 2 salariés