Assistant Ressources Humaines Aftermarket - St Pierre de Chandieu H / F

Manitowoc; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en logistique recherche un(e) assistant(e) RH pour gérer des tâches administratives, la paie et la formation. Le poste est basé à Saint-Pierre de Chandieu avec des relations à distance et des déplacements ponctuels. Le candidat idéal dispose d'un Bac +2 en administratif et de minimum 3 ans d'expérience en Ressources Humaines. La maîtrise des logiciels de gestion des temps et de l'anglais professionnel est souhaitée.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en Ressources Humaines.
• Connaissance souhaitée de logiciels spécifiques pour la gestion des temps.
• Anglais professionnel écrit souhaité.

Responsabilités

• Rédaction des contrats et divers courriers.
• Gestion administrative des nouveaux embauchés.
• Suivi des entretiens professionnels et de performance.
• Contrôle de la gestion des temps et réponses aux questions sur le bulletin de paie.
• Déploiement et suivi du plan de développement des compétences.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication orale et écrite

Disponibilité et sens du service

Dynamisme

Flexibilité

Travail en équipe

Formation

Bac +2 en administratif

Outils

Pack Office

Decidium (ADP)

eTemptation (Horoquartz)

Description du poste

Interlocuteur RH d’un périmètre multisite, que ce soit en interne (collaborateurs, managers, représentants du personnel) ou en externe (intérim, médecines du travail, inspections du travail).

L’assistant RH gère la gestion administrative du personnel, la formation et la partie paie / gestion des temps, en veillant à l'application des règles légales, conventionnelles et internes, sur un périmètre réparti sur 8 sites en France, répartis en 2 périmètres sociaux et 250 salariés. L’activité couvre les segments d'activités SAV Grues à Tour, SAV Grues Mobiles, ainsi que la logistique et la formation.

Voici les sujets principalement traités par l’assistant RH :

Missions :

• Rédaction des contrats / avenants, divers courriers et attestations
• Constitution du dossier administratif des nouveaux embauchés (DPAE, mutuelle…)
• Production des documents nécessaires aux chantiers (URSSAF, attestations…)
• Suivi des entretiens professionnels et de performance

PAIE :

• Contrôle et validation de la gestion des temps, après pré-contrôle des managers ou assistantes
• Recensement et production des justificatifs des éléments variables
• Réponses aux questions sur le bulletin de paie

INTERIM :

• Suivi des contrats, des heures et de la facturation

FORMATION :

• Déploiement et suivi du plan de développement des compétences
• Préparation des points d’avancement (Manager / CSE)
• Gestion et enregistrement des visites médicales
• Suivi des habilitations obligatoires, édition des autorisations

COMMUNICATION :

• Rédaction de supports divers (notes, etc.)
• Organisation d’événements sur le périmètre
• Intégration des nouveaux collaborateurs

PROJET RH :

• Contribution à l'optimisation ou l'amélioration des process RH du périmètre
• Participation aux projets transverses avec les autres sites
• Déplacements ponctuels (1 par trimestre)

Conditions de travail :

• Poste de bureau basé à St Pierre de Chandieu, avec beaucoup de relations à distance
• Un déplacement court par trimestre est à prévoir
• Une équipe de 3 personnes en région lyonnaise, dans une équipe RH France d’environ vingt collaborateurs

Profil recherché :

• Diplôme et expérience :
• Bac +2 en administratif
• Minimum 3 ans d’expérience en Ressources Humaines
• Connaissance souhaitée de Decidium (ADP), eTemptation (Horoquartz)
• Maîtrise du Pack Office
• Anglais professionnel écrit souhaité

Savoir-être :

• Organisation, rigueur
• Disponibilité, sens du service
• Dynamisme, flexibilité, polyvalence
• Travail en équipe, transmission d’informations
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, discrétion
• Proactivité, initiative