Assistant Ressources Humaines Aftermarket - St Pierre de Chandieu H/F

The Manitowoc Company; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services RH recherche un assistant RH pour gérer l'administration du personnel et les missions variées liées à la paie, la formation, et le suivi des intérimaires. Vous devez avoir au moins 3 ans d'expérience en ressources humaines. Le poste est basé à Saint-Ouen-l'Aumône avec des interactions fréquentes à distance. Une connaissance de Decidium et une maîtrise du Pack Office sont des atouts, tout comme des compétences en anglais.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en Ressources Humaines.
• Connaissance des outils de gestion RH souhaitée.
• Anglais écrit professionnel souhaité.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative du personnel.
• Contrôler et valider la gestion des temps.
• Déployer et suivre le plan de développement des compétences.
• Rédiger divers supports de communication.

Connaissances

Organisation

Communication orale et écrite

Dynamisme

Rigueur

Flexibilité

Formation

Bac +2 Administratif

Outils

Pack Office

Decidium (ADP)

eTemptation (Horoquartz)

Description du poste

Interlocuteur RH d’un périmètre multisite, que ce soit en interne (collaborateurs, managers, représentants du personnel) ou en externe (intérim, médecines du travail, inspections du travail).

L’assistant RH gère la gestion administrative du personnel, la formation et la partie paie/gestion des temps, en veillant à l'application des règles légales conventionnelles et internes, sur un périmètre réparti sur 8 sites en France, répartis en 2 périmètres sociaux et 250 salariés. A noter que l’activité regroupe les segments d activit és SAV Grues à Tour, SAV Grues Mobiles, ainsi que les activités logistique et formation.

Voici les sujets principalement traités par l’assistant RH:

Missions

• ADP – Rédaction des contrats/avenants, divers courriers et attestations; constitution du dossier administratif des nouveaux embauchés (DPAE, mutuelle…); production des documents nécessaires aux chantiers (urssaf, attestations…); suivi des entretiens professionnels et des entretiens de performance.
• PAIE – Contrôle et validation de la gestion des temps, après pré-contrôle des managers ou assistantes; recensement et production des justificatifs des éléments variables; réponses aux questions sur le bulletin de paie.
• INTERIM – Suivi des contrats, des heures et de la facturation.
• FORMATION – Déploiement et suivi du plan de développement des compétences; préparation des points d’avancement (Manager/CSE).
• EHS – Gestion et enregistrement des visites médicales; suivi des habilitations obligatoires, édition des autorisations.
• COMMUNICATION – Rédaction de divers supports (note, livret…); organisation d’évènements sur le périmètre; intégration des nouveaux collaborateurs.
• PROJET RH – Contribution à l optimisation ou l amélioration des process RH du périmètre; participation aux projets transverses avec les autres sites; déplacements ponctuels (1/trim).

Conditions de travail du poste

• Poste de bureau, basé à St Pierre de Chandieu, avec beaucoup de relations à distance.
• Un déplacement (courte durée) par trimestre est à prévoir.
• Une équipe de 3 personnes basées en région lyonnaise. Equipe RH France composée d’une vingtaine de collaborateurs.

Profil recherché

• Bac +2 Administratif
• Minimum 3 ans d’expérience en Ressources Humaines
• Idéalement connaissance de Decidium (ADP), eTemptation (Horoquartz)
• Maîtrise du Pack Office
• Anglais écrit professionnel souhaité

Savoir être nécessaire

• Capacités d’organisation, rigueur
• Disponibilité, sens du service
• Dynamisme, flexibilité, polyvalence
• Travail d'équipe, transmission des informations
• Communication avec aisance, à l’oral comme à l’écrit, tout en faisant preuve de discrétion
• Être force de proposition, prendre des initiatives