Assistant recrutement H / F

Grand Paris Sud Est Avenir; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Créteil recherche un(e) assistant(e) RH pour gérer les recrutements et accompagner les maîtres de stage et d'apprentissage. Vous serez impliqué(e) dans l'organisation des jurys de recrutement, la rédaction des courriers, et le suivi des dossiers administratifs. Vos qualités relationnelles, votre organisation et maîtrise des outils numériques sont essentielles. Un bon niveau d'expérience administrative est requis. Rémunération statutaire + avantages sociaux.

Prestations

Prestations d’action sociale via le CNAS

Participation mutuelles labellisées

Contrat collectif prévoyance

Qualifications

• Aisance dans l’utilisation du numérique et des logiciels métiers.
• Sens de l’intérêt général et respect strict de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et réactivité.

Responsabilités

• Organiser les jurys de recrutement et suivre les candidatures.
• Rédiger les courriers destinés aux candidats.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de stage et d'apprentissage.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Connaissance du circuit de décision

Qualités relationnelles

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Formation

Expérience administrative générale au sein de la fonction publique

Connaissances RH et statutaires

Outils

Excel

Outlook

Teams

SharePoint

GESTMAX

Description du poste

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie.

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).

La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.

En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.

• Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Contexte

Acteur essentiel de la bonne réalisation des missions de service public par nos 1200 agents (60 millions d’euros de masse salariale), la Direction des ressources humaines, composée d’une quarantaine d’agents, est organisée en 4 pôles (Ressources, Qualité de vie et conditions de travail, Carrière-paie, Recrutement-formation-mobilité). Elle est directement placée sous la responsabilité du Directeur Général des services.

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) assiste les moyens pour l’accompagnement des trajectoires professionnelles, au sein d’un pôle dédié au développement des compétences. Outre les missions de recrutement et de formation, ce pôle est également chargé de la mobilité interne et de l’accompagnement managérial. 14 agents y évoluent.

GPSEA est engagé dans une démarche participative pour développer son attractivité et ainsi garantir une qualité de service public à la hauteur des besoins du territoire. Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe RH engagée.

En rejoignant notre équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la stratégie de recrutement de la collectivité et d'avoir un impact significatif sur son développement.

Missions

Rattaché à l’équipe recrutement, sous l’autorité de la cheffe du pôle, vous êtes responsable du suivi des dossiers qui vous sont confiés, et de la gestion des nouvelles demandes à destination du service. Le service traite chaque année plus de 40 mobilités internes, +100 recrutements permanents et +200 recrutements temporaires (saisonniers, stagiaires, remplaçants…), ainsi qu’une dizaine d’apprentis.

Traitement des annonces et des candidatures (en lien avec le chargé de recrutement référent) :

• Organiser les jurys de recrutement (envoi des convocations, préparation des dossiers de jurys de recrutement) ;
• Suivre et gérer les clôtures de jurys dans le logiciel métier du service, en lien avec le chargé de recrutement référent.

Procédure de recrutement et de mobilité (en lien avec le chargé de recrutement référent) :

• Collecter les documents nécessaires à l’instruction du dossier de recrutement, auprès du candidat et préparation du dossier d’arbitrage à destination du Président ;
• Rédiger à l'aide de modèles et mettre en signature les courriers destinés aux candidats ;
• Saisir les déclarations préalables à l'embauche ;
• Transmettre les éléments du dossier de recrutement au service carrière-paie en s’assurant de la bonne conformité administrative et juridique des éléments.

Suivi des dossiers de stage et d'apprentissage

Réceptionner et diffuser les demandes de stages gratifiés et non gratifiés aux services de la collectivité ;

Assurer les liens avec les stagiaires ou apprentis, les établissements de formation et les services recruteurs ;

Instruire et gérer les dossiers administratifs (conventions contrats) et effectuer les saisies nécessaires sur les différentes plateformes.

Missions administratives transverses

• Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ;
• Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail du service recrutement ;
• Mettre à jour des tableaux de suivi des différentes missions, tenir l’information disponible pour les services RH et la hiérarchie, gérer et classer les documents;
• Préparer et assurer le suivi des parapheurs (suivi circuit de signature) ;
• Participer aux grandes campagnes de recensement des besoins de recrutements de la collectivité ;
• Organiser la logistique des forums (préparation du matériel, réservation de véhicule, mise en relation avec le service communication si besoin) ;
• Participer aux permanences RH à tout autre évènement de la Direction.

Les logiciels utilisés et sur lesquels vous pouvez être formé en interne sont les suivants : GESTMAX pour le traitement des candidatures, CIRIL RH pour le logiciel RH, 6TZEN pour la gestion du courrier, ADEL pour le traitement des décisions.

Profil recherché

• Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook, Teams, Sharepoint, aisance dans l’utilisation du numérique et aisance avec les logiciels métiers ;
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, connaissance du circuit de décision et sens de l’intérêt général;
• Des connaissances RH et statutaires sont un atout indéniable;
• Qualités relationnelles et respect strict de la confidentialité ;
• Organisation, rigueur et Réactivité,
• Grand sens du travail en équipe.

Formation

Le service peut former le candidat ou la candidate à l’ensemble des tâches spécifiques au service recrutement. Seule une solide expérience administrative générale au sein de la fonction publique et des qualités relationnelles et d’organisation sont requises. La collectivité promeut également des parcours ascensionnels internes et appuie la préparation des concours.

Conditions du poste

• Poste basé à CRÉTEIL (94) ;
• Rémunération statutaire + RIFSEEP.
• Prestations d’action sociale via le CNAS.
• Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€ / mois).
• Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.