Assistant polyvalent

KARA - Travail Temporaire & Placement; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travail temporaire recherche un office manager H/F en CDI pour une association à Paris 8. Vous serez responsable des missions administratives, organisationnelles et logistiques. Les tâches incluent la réservation de voyages, la gestion de boîtes mails, et l'organisation d'événements. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise, ainsi que des capacités rédactionnelles. Rémunération comprises entre 35k et 37k euros par an, avec des avantages.

Prestations

Tickets restaurant

RTT

Mutuelle

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
• Polyvalence et agilité face aux priorités.
• Discrétion et rigueur dans l'organisation.

Responsabilités

• Réservation de voyages et d'hôtels pour l'équipe.
• Gestion des boites mails et suivi des factures.
• Participation à l'organisation d'événements professionnels.

Connaissances

Capacité à travailler en équipe

Polyvalence

Agilité

Adaptabilité

Bonnes capacités rédactionnelles

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

CDI 75008 Paris, Île-de-France Il y a 17 heures. KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, une association située à Paris 8, un office manager H/F en CDI. Vous interviendrez sur des missions administratives, organisationnelles et logistiques, contribuant au bon fonctionnement quotidien de la structure. Vous assisterez une équipe de 2 personnes.

Responsabilités

• Réservation de voyages et d'hôtels
• Gestion de boites mails
• Traitement et suivi des factures fournisseurs
• Vérification et suivi des notes de frais des collaborateurs
• Participation à l’organisation de réunions, des événements professionnels, des journées d'études etc
• Gestion des commandes de fournitures
• Réalisation de travaux administratifs courants : mise en forme et relecture de documents, soutien ponctuel aux actions de communication, MAJ de fichiers de contacts, de bases de données etc.
• Participation à l’identification et au suivi des actions de formation professionnelle
• Gestion administrative des dossiers de formation avec les OPCO
• Interface avec différents prestataires ou services mutualisés sur des sujets administratifs et logistiques
• Rémunération annuelle comprise entre 35 et 37 k€ + avantages (TR – RTT – MUTUELLE etc). Quelques déplacements ponctuels en France.

Profil / Compétences

• Capacité à travailler en équipe, bon relationnel
• Polyvalence, agilité, adaptabilité et réactivité face aux priorités
• Discrétion, rigueur, sens de l’organisation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles

Rémunération

De 35000 à 37000 € (Euros) par an