Assistant Polyvalent

SGS; Arcueil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de certification recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le courrier, les colis et accueillir les visiteurs. Le candidat doit être organisé, autonome avec des compétences en bureautique. Ce poste au sein d'une organisation dynamique offre des possibilités d'évolution et valorise l'intégrité et l'innovation.

Qualifications

• Être organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Avoir un bon relationnel et un sens du service.
• Avoir une appétence pour l’informatique et une capacité à apprendre rapidement.
• Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité.

Responsabilités

• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer la réception et distribution des colis.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes SGS - le leader mondial du Testing, de l’Inspection et de la Certification.

Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d’intégrité.

Nous employons plus de 98 000 collaborateurs et exploitons un réseau de 2 650 bureaux et laboratoires, mobilisés pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.

Après plus de 130 ans de développement, SGS France compte aujourd’hui 2 800 personnes réparties dans plus de 120 bureaux et centres de contrôles et 33 laboratoires et centres d’essais.

Dans toutes nos actions, nous sommes animés par notre passion du métier, notre intégrité, notre esprit d'entreprise et d'innovation. Ce sont ces valeurs qui nous guident et qui forment l'assise sur laquelle est bâtie notre organisation.

Description du poste

1. Gestion administrative courante

• Traitement du courrier entrant et sortant (tri, affranchissement, réacheminement).
• Classement et archivage des documents physiques et numériques.
• Suivi des demandes internes et transmission des informations aux services concernés.

2. Gestion des colis

• Réception et distribution des colis aux collaborateurs.
• Information des destinataires en interne.
• Organisation et suivi des envois sortants.

3. Support logistique et accueil

• Accueil des visiteurs, fournisseurs et prestataires externes.
• Réponse aux demandes des collaborateurs concernant la gestion quotidienne du site.
• Participation aux actions d'amélioration continue des processus administratifs.

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Appétence pour l’informatique et capacité à apprendre rapidement.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre la team SGS ?

SGS est un groupe international avec des possibilités d’évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.

Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d’activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.

Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l’intégrité, l’esprit d'entreprise et d'innovation.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.