ASSISTANT PLANNFICATION ET FACTURATION (H/F)

France Travail; Guyancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour un CDD de 9 mois à Guyancourt. Les missions incluent la planification des chantiers, l'élaboration des plannings, et la facturation. Le candidat idéal aura un BTS et 3 à 5 ans d'expérience. Un salaire brut mensuel entre 2400 et 2500 Euros est proposé, avec des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 3/5 ans d'expérience en gestion administrative.
• Autonomie et réactivité requises.
• Maîtrise du logiciel VISUAL PLANNING est un plus.

Responsabilités

• Planification des chantiers pour 120 personnes.
• Élaboration et ajustement du planning hebdomadaire.
• Facturation des chantiers et gestion des frais généraux.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Connaissance du logiciel VISUAL PLANNING

Formation

BTS

Description du poste

nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) (planification et facturation) dans le cadre d'un CDD de 9 mois.Formation : BTS + Expérience 3/5 ansPrincipales missions (liste non exhaustive)1. Planification des chantiers pour 120 personnes- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des plannings auprès de la direction et du pôle activités (lieux géographiques, nombre de chantiers, habilitations, nombre d'absents).- Elaborer le planning hebdomadaire sur VISUAL PLANNING couvrant les besoins des chantiers, en optimisant les ressources humaines, les moyens matériels et la flotte automobile.- Réajuster le planning au quotidien en fonction des aléas.- Dispenser les informations et instructions aux opérateurs.- Répondre aux questions des opérateurs.2. Autres :- Etabli la Facturation des chantiers- Gestion des frais généraux- Effectuer diverses missions administratives en fonction des demandes de la Direction ;- Tenue du standard ;- Accueil physique des visiteurs ;

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• connaissance du logiciel VISUAL PLANNING est un +

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Construction de voies ferrées de surface et souterraines