Assistant Pédagogique et Administratif F/H

EPITA: Ecole d'Ingénieurs en Informatique; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d’ingénieurs recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique à Strasbourg. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes capacités d’organisation, une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et être proactif en travaillant en équipe. Les missions incluent la rédaction de documents divers, la gestion des examens et le suivi des étudiants. Rejoignez une institution innovante et dynamique, engagée en faveur de la diversité et de l'égalité des chances.

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur.
• Maîtrise des outils de bureautiques, notamment Excel.
• Proactivité et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Rédaction d’attestations, convocations et compte rendus.
• Suivi des validations à l’international.
• Gestion des examens et saisie des notes.
• Retours réguliers à la direction de site sur le suivi des étudiants.
• Préparation des jurys de semestre.

Connaissances

Excellentes capacités d’organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

Polyvalence

Aptitude à travailler en équipe

Proactivité

Communication écrite et orale en français

Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs

Description du poste

L'entreprise GRANDE (ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE) Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables. L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat. Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description Du Poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Strasbourg, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique. L’assistant.e sera formé.e sur tous les missions de la scolarité pour pouvoir être autonome et opérationnel.le pour le second semestre de l'année 2025-2026.

Missions Formation Ingénieur

• Rédaction d’attestations diverses, convocations et compte rendu
• Suivi des validations à l’international
• Saisie et suivi des plannings sur les outils de planification de l'école
• Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur
• Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants. Faire le suivi de leur paie et facturation
• Gestion des examens, saisies des notes, gestion des surveillants
• Gestion des absences et mise à jour du site
• Retours réguliers à la direction de site pour le suivi des étudiants (absences, assiduité)
• Préparation des rentrées
• Préparation des jurys de semestre
• Enregistrer les justificatifs des étudiants
• Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la formation.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
• Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.