Assistant Paie & Gestion RH H / F

L'Recrute; Taverny; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines cherche un(e) spécialiste en gestion de la paie et de l'administration du personnel. Vous serez responsable de la gestion des dossiers de 200 collaborateurs dans un environnement multi-sites. Le poste exige un Bac +2 en gestion ou ressources humaines et une expérience en PME. La connaissance du BTP ou de la logistique est un atout. Une maîtrise d'Excel est essentielle, tout comme un excellent sens du service et une bonne communication.

Qualifications

• Expérience significative en PME, idéalement dans un environnement multi-sites.
• Aisance avec un volume de saisie important.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion de l'administration du personnel et suivi des dossiers salariés.
• Préparation, vérification et contrôle de la paie.
• Organisation des formations obligatoires et non obligatoires.

Connaissances

Rigueur

Communication

Gestion du temps

Formation

Bac +2 en gestion, comptabilité ou ressources humaines

Outils

Excel

Description du poste

A PROPOS DU POSTE

Vous prenez en charge la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel sur un périmètre de 200 collaborateurs dans un contexte multisites. Rattaché(e) directement à la Responsable RH, vos principales missions sont :

Administration du Personnel (ADP)

• Constitution et suivi des dossiers salariés : embauches, sorties, documents obligatoires, attestations.
• Gestion des absences : congés payés, maladie, accidents du travail, dossiers de prévoyance.
• Suivi des affiliations / radiations aux caisses (mutuelle, prévoyance, retraite).
• Gestion de l'intérim : coordination avec les agences, suivi des contrats, contrôles des relevés d'heures, périmètre d'environ 10 ETP annuels.
• Collaboration régulière avec les collaborateurs(-trices) sur sites (environnement multi-sites).

Gestion des temps et préparation de la paie

• Saisie d'un volume important de relevés d'heures (100 bordereaux / semaine) : heures travaillées, trajets, primes, paniers, variables diverses.
• Mise à jour et contrôle des tableaux Excel et du logiciel interne.
• Préparation et vérification des éléments variables pour la paie.
• Participation au contrôle des bulletins et à la préparation du débrief paie.
• Calcul des soldes de tout compte et indemnités de fin de contrat.

Gestion de la Formation & Relations externes

• Organisation et suivi des formations obligatoires et non obligatoires.
• Relations avec l'OPCO : montage des dossiers, demandes de financement, suivi administratif.
• Coordination avec les organismes sociaux (CPAM, prévoyance, retraite).
• Contact régulier avec les agences d'intérim et prestataires.

A PROPOS DE VOUS

Disposant d'un Bac +2 en gestion, comptabilité ou ressources humaines. Vous justifiez d'une expérience significative en PME, idéalement au sein d'un environnement multi-sites, vous permettant d'être rapidement opérationnel(le).

Une expérience dans le BTP, la logistique ou l'intérim constituera un réel atout, compte tenu du volume et de la nature des sujets traités. À l'aise avec un volume de saisie important, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et faites preuve de rigueur dans le suivi administratif.

Doté(e) d'un excellent sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre proactivité et votre capacité à travailler en autonomie tout en maintenant un bon niveau de communication avec les équipes terrain, les agences et les partenaires externes.