ASSISTANT ORGANISATION DÉMÉNAGEMENT - H/F

Banque de France; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière nationale recrute un Assistant organisation déménagement en CDD à Clermont-Ferrand. Vous aiderez à assurer une transition fluide lors du déménagement de l'établissement en organisant des documents et en supportant les équipes. Aucune expérience préalable n'est requise, mais l'organisation et l'autonomie sont essentielles. Ce poste propose une formation sur place et une durée de trois mois.

Qualifications

• Titulaire du Bac, aucune expérience nécessaire car formation fournie sur place.
• Capacité à trier et organiser des éléments avec précision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en suivant les directives.

Responsabilités

• Classer et organiser les dossiers physiques selon les instructions.
• Identifier et séparer les documents à archiver, détruire ou transférer.
• Aider à l'étiquetage et à la mise en boîte des articles.
• Participer au déplacement des objets légers et à leur rangement.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Fiabilité

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Présentation de la direction générale et du service

La Banque de France recrute un "Assistant organisation déménagement" en CDD pour un surcroît d'activité et pour renforcer ses équipes.

La Direction de l'Immobilier de la Banque de France renforce ses équipes et recrute un(e) assistant(e) dans le cadre de l'organisation du déménagement de la Banque de France située à CLERMONT-FERRAND.

Vous intégrerez l'équipe Cadre de Travail (20 personnes) en charge de la rénovation du parc immobilier et de la modernisation du cadre de travail de la Banque de France, qui concerne une cinquantaine de sites.

Descriptif de mission

Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la finalisation du projet immobilier de Avignon, pour une durée de trois mois sous la responsabilité de la Direction de l'équipe projet et de la direction départementale, votre mission permettra d'assurer une transition fluide lors du déménagement du site.

Tri des documents :

• Classer et organiser les dossiers physiques selon les instructions fournies ;
• Identifier et séparer les documents à archiver, à détruire ou à transférer ;
• Aider à l'étiquetage et à la mise en boîte des articles ;
• Participer au déplacement des objets légers et à leur rangement dans les zones de stockage.

Organisation :

• Trier et inventorier le matériel de bureau, et les fournitures, les équipements informatiques en lien avec les équipes informatiques.
• Etiquetage et préparation du déménagement et gestion des clefs de tous les mobiliers

Support aux équipes :

• Travailler en collaboration avec les agents permanents pour assurer une bonne organisation des espaces ;
• Réaliser d'autres tâches connexes selon les besoins de la direction.

Profil recherché

Vous êtes titulaire du Bac. Aucune expérience professionnelle préalable n'est nécessaire car vous serez formé sur place.

Toutefois, vous présentez les qualités suivantes :

• organisation et minutie : capacité à trier et à organiser des éléments avec précision.
• autonomie : capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les directives.
• fiabilité : ponctualité et sérieux dans l'exécution des tâches.

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