Assistant Office Manager En Alternance H / F

Easy Service Informatique; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services informatiques recherche un soutien administratif pour gérer le standard téléphonique, l'accueil, et les déplacements. Le candidat idéal doit être proactif, organisé, et avoir une bonne aisance rédactionnelle. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la satisfaction des clients. En plus d'un équilibre travail-vie, l'entreprise offre divers avantages tels que des primes et des formations régulières.

Prestations

Primes sur objectifs

Accord d'intéressement

Tickets restaurant pris en charge à 50%

Formations régulières

Abonnement à Gymlib

Qualifications

• Être proactif et autonome est essentiel.
• Bonne aisance rédactionnelle exigée.
• Connaître le vocabulaire informatique est un atout.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique.
• Assurer la gestion des déplacements et des ressources matérielles.
• Préparer les réunions et accueillir les nouveaux arrivants.

Connaissances

Proactivité

Organisation

Aisance rédactionnelle

Service client

Dynamisme

Description du poste

Accueil

• Standard téléphonique
• Accueil physique
• Réception / envoie du matériel (gestion des coursiers)
• Gestion du courrier

Services Généraux

• Gestion des stocks de consommables
• Relations avec les différents fournisseurs (syndic, entretien des locaux)
• Suivi de la bonne tenue des locaux
• Gestion en collaboration avec un référent logistique des travaux et de l'aménagement des locaux

Mission administratives diverses

• Gestion des déplacements (hôtels / transports)
• Gestion de la flotte mobility
• Onboarding et Offboarding clients

Programmation / préparation des réunions

• Programmation des réunions générales sur tous les plannings (la date est choisie avec Leslie)
• Achat des petits déjeuners
• Communication de la date de réunion sur Teams
• Préparation des salles

Préparation et accueil des nouveaux arrivants

• Préparation des badges, clés et attestations de remise
• Programmation de son point rappel des règles de sécurité

Nous sommes là pour travailler et pour faire progresser toute l'équipe donc même si nous sommes convaincus que les diplômes ne font pas tout, nous sommes aussi réalistes, il est donc essentiel que vous correspondiez aux critères suivants :

Savoir-être :

• Être proactif et autonome(c'est vraiment le critère le plus fondamental)
• Être organisé et rigoureux
• Faire preuve de bon sens
• Disposer d'un fort esprit d'équipe
• Rester sérieux sans se prendre au sérieux

Savoir-faire :

• Avoir une bonne aisance rédactionnelle
• Connaitre globalement le vocabulaire informatique
• S'exprimer parfaitement
• Avoir le sens du service client
• Être motivé, faire preuve de pugnacité et de dynamisme

NOS EASY +

• Money, Money, Money (c'est bon, vous l'avez dans la tête ? ) :
• Primes (bilan, sur objectifs, de cooptation )
• Accord d'intéressement

Ticket restaurant à 11,84€ (pris en charge à 50%)

• L'évolution de carrière :
• Formations régulières

Mobilité interne

• Le plaisir :
• Mise à disposition d'un budget Teams building par équipe
• Espace de convivialité (baby-foot, consoles de jeux )
• Abonnement entreprise à Gymlib (avec un crédit de 50 pulses ! )
• Organisation d'Events (Apéros, sorties culturelles ou sportives, séjour au ski )
• Livraison de fruits frais tous les lundis matin (ça fait bien entre 2 apéros et boites de chocos ;) )