Assistant moyens généraux - accueil (F/H) (H/F)

TERRITOIRE D ENERGIE LOIRE ATLANTIQUE (T; Orvault; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public de service dans la Loire-Atlantique recherche un assistant moyens généraux - accueil. Ce poste, à pourvoir en CDD de 6 mois, implique des missions variées allant de la gestion des fournitures à l'accueil du public. Des compétences en gestion de crises et en relations humaines sont nécessaires. L'entreprise offre un environnement dynamique avec des possibilités de télétravail et des avantages attractifs.

Prestations

Ordinateur portable

Titres restaurant

Indemnité transports

Télétravail 1 jour par semaine

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire demandée.
• Capacité à gérer des imprévus.
• Aptitudes rédactionnelles pour écritures administratives.

Responsabilités

• Organiser et contrôler des interventions des prestataires sur le bâtiment.
• Gérer commandes et stocks de fournitures.
• Garantir l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Accueillir le public

Gestion des imprévus

Capacités relationnelles

Organisation

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

Offre n° 198NTCN
Assistant moyens généraux - accueil (F/H) (H/F)

TE44 Recherche un assistant moyens généraux - accueil (F/H) Cadre d'emploi des adjoints administratifs Contrat à durée déterminée de 6 mois Poste à pourvoir au 01/12/2025

Qui sommes-nous ? Territoire d'énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des collectivités du département de Loire-Atlantique. Il accompagne les collectivités dans la transition énergétique du territoire (énergies renouvelables, maîtrise de l'énergie, mobilité) et intervient sur les réseaux de distribution publique d'énergie électrique, l'éclairage public et le génie civil des infrastructures de communications électroniques.

Vos futures missions, en quelques mots : Le service ressources humaines - moyens généraux est composé de 5 collaborateurs. Du fait d'un départ prochain en congé maternité, le poste d'assistant moyens généraux - accueil est à pourvoir.

Sous l'autorité de la responsable du service, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Faire évoluer et maintenir le bâtiment et le matériel mis à disposition des agents
• Organiser et contrôler l'intervention des prestataires intervenant sur le bâtiment
• Assurer la relation administrative avec une association qui loue une partie des bureaux de TE44
• Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives, de denrées alimentaires et de matériels divers
• Assurer le suivi de la flotte automobile, du carburant et des déclarations d'accident en lien avec la flotte automobile
• Gérer les prestations d'archivage en lien avec l'archiviste du CDG44
• Préparer différents événements liés à la convivialité du personnel

A titre secondaire, assurer des missions d'accueil en binôme avec l'assistant RH-accueil :

• Garantir l'accueil physique et téléphonique
• Assurer la ventilation du courrier et des courriels entrants

De manière ponctuelle, contribuer au fonctionnement et aux évolutions du service :

• Assurer la suppléance de l'assistant ressources humaines - accueil pendant ses congés
• Participer à l'entraide au sein du service en cas de surcharge ponctuelle ou d'absence d'un collègue
• Intervenir en tant que de besoin sur les évolutions du service

Votre profil :

• Forte appétence pour l'accueil et le service rendu auprès des collaborateurs
• Capacité à gérer des imprévus et à faire preuve de souplesse dans l'organisation de son travail
• Avoir des capacités relationnelles reconnues, et savoir travailler en équipe
• Savoir prioriser ses actions et respecter les délais fixés
• Être organisé, méthodique, et rigoureux
• Savoir être autonome et force de propositions dans son domaine d'activité
• Maitriser le Pack Office et être à l'aise avec les outils informatiques
• Savoir être ponctuel et assidu, savoir respecter la confidentialité des informations
• Avoir des capacités rédactionnelles pour rédiger des mails, des courriers et des cahiers des charges simplifiés

Pourquoi rejoindre TE44 ?

• Une équipe dynamique de 110 collaborateurs au service des collectivités de Loire-Atlantique
• Possibilité de télétravailler 1 journée par semaine
• Des avantages comme le remboursement NAOLIB

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail 38H30/semaine
Travail en journée
Salaire :

• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• à partir de 1900 € brut / mois

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience : 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Elaborer, suivre et piloter un budget

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale