Assistant Mandataire Judiciaire H / F

Fondation CASIP; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soutien social recherche un assistant mandataire judiciaire pour soutenir les délégués dans leur gestion quotidienne des majeurs protégés. Le candidat devra avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en procédures juridiques, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Les missions incluent la gestion des comptes, l'archivage de dossiers et l'accueil des majeurs protégés.

Qualifications

• Connaissances juridiques et des procédures.
• Connaissances en comptabilité.
• Maîtrise parfaite de la bureautique et des outils informatiques.

Responsabilités

• Soutien opérationnel d'un binôme de délégués mandataires.
• Création et mise à jour des comptes extérieurs.
• Gestion des anomalies sur le logiciel UNI-T.
• Rédaction des comptes annuels de gestion.
• Archivage des dossiers en cours et clos.
• Accueil des majeurs protégés ou partenaires.

Connaissances

Connaissances juridiques

Connaissances en comptabilité

Maîtrise des outils informatiques

Aptitude au travail d'équipe

Excellentes capacités rédactionnelles

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité des délégés mandataires et l'autorité administrative du chef de service, l'assistant mandataire judiciaire aura pour mission d'être un soutien opérationnel d'un binôme de délégués mandataire. Il épaulera les délégués dans leur mission quotidienne de gestion comptable, patrimoniale, juridique, sociale et administrative des Majeurs protégés dont ils ont la charge.

Domaine 1 : Actions administratives et de secrétariat (missions permanentes)

• Scan et indexation des factures sur le logiciel métier Uni-T.
• Création et MAJ des soldes des comptes extérieurs, assurance-vie, compte-titres, etc.
• Gestion des anomalies sur UNI-T transmises par la comptable lors de l'intégration des relevés sur UNI-T.
• Rédaction administrative, financière et patrimoniale des comptes annuels de gestion.
• Archivage des dossiers (en cours et clos).
• Suivi des fins de mesure et préparation des dossiers de transmission (notaire ou nouveau mandataire).
• Missions ponctuelles d'ordre administratives à la demande du Mandataire.
• Accueil ponctuel des Majeurs protégés ou partenaires en l'absence du Mandataire.
• Numérisation des dossiers sur le logiciel métier.
• Assurer le secrétariat du Délégué Mandataire.
• Ouverture du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant.

Domaine 2 : Participation aux démarches du service

• Participer à la démarche d'évaluation de la qualité et de la gestion des risques.
• Participer aux réunions de services.

Domaine 3 : missions transversales à la Plateforme (missions ponctuelles)

• Assurer le remplacement de l'accueillant en cas d'absence (maladie, congés).

Expertises et technicités

• Connaissances juridiques et des procédures.
• Connaissances en comptabilité.
• Maîtrise parfaite de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

Aptitudes personnelles

• Aptitude au travail d'équipe.
• Qualités relationnelles indispensables.
• Excellentes capacités rédactionnelles.