ASSISTANT MANAGER H/F

Compagnie des Transports Strasbourgeois; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport locale recherche un soutien administratif à Strasbourg. Ce poste polyvalent inclut la gestion des courriers et des documents, la saisie des commandes, et nécessite des compétences en bureautique. Une expérience de 2 à 3 ans est requise, ainsi qu'une formation Bac+2. Le salaire est de 30 à 32 k€ la première année, avec des avantages comme la prise en charge d'une partie de l'abonnement de train.

Prestations

75% de l'abonnement de train pris en charge

Carte badgéo salarié.e

Mutuelle d'entreprise

Comité d'entreprise

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire (minimum 2 à 3 ans).
• Méthode, rigueur & organisation nécessaires.
• Esprit d’équipe, respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l’ensemble des courriers/emailing sortant de l’agence.
• Suivi de l’activité de l’agence et élaboration des tableaux de bord.
• Saisie des commandes dans le logiciel Mainta et suivi de la facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et pack Office

Excellentes capacités rédactionnelles

Esprit d’initiative

Rigueur et organisation

Connaissances en langues étrangères (allemand, anglais)

Formation

Formation Bac+2 minimum secrétariat ou assistant manager

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Rattaché.e à la responsable de l’agence commerciale, vous apportez votre soutien au staff agence sur la gestion des tâches administratives

• Gestion de l’ensemble des courriers/emailing sortant de l’agence
• Participation à la rédaction/mise à jour des procédures, modes opératoires, documents de formation agents, CGVU
• Suivi de l’activité de l’agence et élaboration, mise en forme des tableaux de bord
• Organisation et gestion des échanges, process en lien avec les différents services et partenaires externes (dont gestion de l’intérim)
• Organisation du planning du staff agence
• Suivi de l’archivage des documents de l’agence commerciale
• Saisie des commandes dans le logiciel Mainta et suivi de la facturation
• Gestion des stocks agence hors billetterie (fournitures, info voyageurs …)
• Gestion de l’ensemble de l’affichage dans l’agence
• Réalisation de missions administratives ponctuelles liées à l’agence en lien avec la directrice du service
• Formation Bac+2 minimum secrétariat ou assistant manager
• Expérience réussie sur un poste similaire (minimum 2 à 3 ans)
• Maîtrise des outils bureautiques et pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet
• Connaissances en langues étrangères (allemand, anglais) fortement souhaitées
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Méthode, rigueur & organisation nécessaires
• Esprit d’initiative, autonomie et disponibilité
• Esprit d’équipe, respect de la confidentialité

Notre offre

CDI temps plein à pourvoir dès que possible

Poste basé au centre-ville de Strasbourg

30 à 32 keuros annuels la 1ère année (+ 75% de l'abonnement de train pris en charge, carte badgéo salarié.e, mutuelle d'entreprise, comité d'entreprise...)

Process de recrutement : entretien + cas pratique

Localisation du poste

Lieu

9 Place St Pierre le Vieux 67000 STRASBOURG