Assistant maîtrise d'ouvrage

Maisonsetcites; Bruay-la-Buissière; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de l'habitat social recherche un.e Assistant.e Maitrise d'Ouvrage à Bruay-la-Buissière. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de l'équipe, en assurant la rédaction des tableaux de bord et la coordination des activités. Le candidat idéal est rigoureux.se et organisé.e, avec une première expérience dans le suivi administratif. La maîtrise du logiciel IKOS est un atout. Des horaires variables et un parking sur site sont offerts.

Prestations

Horaires variables

Localisation proche du centre

Parking sur site

Qualifications

• Première expérience dans le suivi administratif, de préférence dans le bâtiment.
• Capacité à gérer efficacement les outils numériques.
• Maîtrise de la rédaction et des communications professionnelles.

Responsabilités

• Rédiger et diffuser les tableaux de bord de suivi des activités.
• Coordonner le suivi administratif de l'activité.
• Préparer les dossiers de logements pour la vente.
• Organiser les RDV entre diagnostiqueurs et conseillers.
• Mettre à jour les informations patrimoniales dans les outils numériques.
• Communiquer avec clients, élus et partenaires lors des chantiers.
• Gérer les dossiers de subventions avec le service concerné.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Outils

IKOS

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Notre Responsable pôle patrimoine est en quête de son futur talent ! Il recrute un.e Assistant.e Maitrise d'Ouvrage basé.e à Bruay-la-Buissière pour rejoindre une équipe passionnée et pleine d'énergie dans le cadre d'un CDD.

Vous jouez un rôle clé dans la réussite des opérations de maîtrise d'ouvrage en apportant un soutien administratif essentiel à l'équipe, de l'élaboration au suivi des projets.

Vos missions au quotidien :

• Assurer la rédaction, la centralisation, la mise à jour, la vérification et la diffusion des tableaux de bord de suivi des activités du pôle patrimoine et de la base de suivi de programme
• Assurer un rôle de coordination et le suivi administratif de l'activité (courriers, marchés complémentaires, demande de sous-traitance, suivi des levées de réserves, compte-rendu de réunions …)
• Préparer les éléments des dossiers des logements mis à la vente : plans, commandes géomètre, diagnostics (gaz, électricité, amiante, assainissement…)
• Anticiper et organiser les différents RDV entre les diagnostiqueurs et les conseillers patrimoine
• Garantir la complétude et la mise à jour des informations patrimoniales et cadastrales dans les outils numériques, notamment le BIM.
• Centraliser et assurer le suivi des demandes d'informations domaniales tant en externe qu'en interne
  Préparer les éléments pour le contrôle interne
• Assurer la communication aux clients, élus et partenaires lors des chantiers (GR, GENP, MP)
• Assurer l'interface dans la gestion des dossiers de subventions avec le service concerné

Le processus de recrutement :

1 échange avec votre futur manager et les Ressources Humaines

Profil recherché

Ce qui fera de vous le candidat idéal

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et vous avez déjà une première expérience réussie dans le suivi administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la maîtrise d'ouvrage ?
Alors, ce poste est fait pour vous !

La maîtrise du logiciel IKOS serait un véritable atout pour vous démarquer.
Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à gérer efficacement les outils numériques feront la différence.

Ce que nous offrons :

• Un poste à horaires variables, pour plus de flexibilité
• Une localisation proche du centre de Bruay-la-Buissière, avec toutes les commodités à proximité
• Parking sur site

Localisation du poste

Lieu de travail

Rue du Canada, Bruay-la-Buissière

Qui sommes-nous ?

Maisons & Cités, premier acteur de l'habitat social dans les Hauts-de-France offre des solutions d'habitat accessibles à tous. Avec un parc de 64 000 logements, nous concevons, développons et gérons des espaces de vie qui répondent aux besoins de chacun.

Rejoignez les 800 collaborateurs engagés de Maisons & Cités et faites le choix de travailler dans une entreprise où vous agirez de manière concrète et utile au service de l'habitat :

En mettant le client au cœur de votre engagement.
En mettant la responsabilité sociale au cœur de votre mission.
Alors vous serez fier d'affirmer : « Moi, j'ai choisi d'avoir un impact positif ! » et votre engagement professionnel prendra un nouveau sens !