Assistant Maintenance Retail - Alternance Asap H / F

Brand Sisters (Tara Jarmon - Zapa); Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mode à Boulogne-Billancourt recherche un(e) assistant(e) services généraux pour soutenir la Directrice Travaux & Maintenance. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum, une maîtrise d'Excel et être disponible rapidement. Les responsabilités incluent la coordination avec les prestataires, la gestion des interventions et le suivi de la facturation. Ce poste est une alternance de 2 ans.

Qualifications

• Recherche d'une alternance de 2 ans dans la gestion des entreprises.
• Doté d'un Bac +2 ou plus et disponible rapidement.

Responsabilités

• Être le lien fonctionnel entre les prestataires et les magasins.
• Accompagner la responsable dans l'organisation service et support.
• Gérer les demandes d'interventions magasins.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Anglais (niveau correct)

Formation

Bac +2 ou plus

Description du poste

Vue d’ensemble

Le Groupe Brand Sisters (Tara Jarmon, Zapa et Vanessa Bruno) recherche activement son ou sa future assistant(e) services généraux, qui accompagnera au quotidien notre Directrice Travaux & Maintenace groupe, Fatia.

Responsabilités

• Être le lien fonctionnel entre les prestataires et les magasins.
• Accompagner la responsable dans la mise en place d'organisation service et support magasins.
• Gestion des demandes d'interventions magasins (planifier le suivi des interventions, demander les chiffrages).
• Piloter les prestataires sur la réalisation des interventions préventives (suivi de planning et contrôler la réception des bons d'interventions).
• Préparer les dossiers commissions de sécurité (contrôler les documents à présenter lors des commissions).
• Mettre en place la base de données (siège et réseau) : contrats, DOE, plans, photos, rapports.
• Mettre en place le suivi de nos énergies EDF / EAU (KW consommés, compteur PDL, nos dépenses annuelles).
• Mise en place de procédure fonctionnelle.
• Le suivi de la facturation.

Profil et conditions

Tu es à la recherche d'une alternance de 2 ans, dans le cadre de ta formation en gestion des entreprises et des administrations, gestion administrative et commerciale des organisations, ou encore en école de management et / ou de gestion tu es doté d'un Bac +2 ou plus et tu es disponible très rapidement. La maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste, ainsi qu'un niveau correct en anglais, mais cela n'est pas obligatoire.