Assistant Juridique Paralegal H / F

Klesia; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques recherche un(e) assistant(e) juridique pour joindre la Direction du Secrétariat aux Instances. Le candidat idéal possède au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et une bonne maîtrise de Microsoft Office. Les responsabilités incluent la rédaction des délégations de pouvoirs, la gestion des documents institutionnels, et la coordination avec des avocats. L'entreprise offre de nombreux avantages sociaux et un environnement de travail inclusif.

Prestations

Titre restaurant

Remboursement frais de transport

Contrat santé famille

Possibilité de télétravail

Plan d'Epargne Retraite

Prestations CSE

Qualifications

• Au moins 3 années d'expérience dans des fonctions d'assistanat juridique.
• Excellente orthographe.

Responsabilités

• Rédaction des délégations et subdélégations de pouvoirs.
• Tenue des documents nécessaires à la vie institutionnelle.
• Coordination avec les avocats et les commissaires aux comptes.
• Réalisation des formalités légales.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise de Microsoft Office

Formation

Formation juridique

Description du poste

Pourquoi KLESIA ?

Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants,

alors rejoignez nos équipes !

Au sein de la Direction du Secrétariat aux Instances, vous intégrez le service en charge de la rédaction des procès-verbaux, des délégations et subdélégations de pouvoir pour le groupe, et des formalités post-instances.

En coordination avec une chargé de mission juridique au sein du service, vous prendrez en charge une partie des travaux suivants :

• la rédaction des délégations et subdélégations de pouvoirs et de signature pour les structures du groupe, et la gestion des circuits de signatures ;
• la tenue des documents nécessaires à la vie institutionnelle d'une partie des entités du groupe, et notamment :
  • rédaction, validation et signature des décisions des actionnaires ou des conseils d'administration,
  • tenue des dossiers et registres de titres
  • contribution à la rédaction des rapports de gestion en lien avec la Direction Financière
  • la coordination avec les avocats et les commissaires aux comptes dans le cadre des formalités légales, et des arrêtés des comptes,
  • la réalisation des formalités légales auprès du greffes, autorités de régulation, différentes administrations

Pour l'accomplissement de ces missions vous collaborez étroitement au sein de la Direction du Secrétariat aux Instances et avec les différentes Directions du groupe.

De formation juridique, vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience dans des fonctions d'assistanat juridique.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre curiosité et votre aisance relationnelle sont particulièrement appréciés.

Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft office et une orthographe irréprochable.

Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages :

• Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
• Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
• Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le / la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
• Possibilité de télétravail (2 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres
• Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
• Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.