Assistant Juridique H / F

Neithwork; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Malakoff recherche un assistant administratif. Vous serez chargé de la préparation des dossiers, de la gestion des documents et de l'accueil des clients. Idéalement, vous avez entre 2 et 5 ans d'expérience dans une structure exigeante et êtes à l'aise en anglais. La maîtrise du Pack Office est essentielle. Ce poste offre un cadre enrichissant et des missions variées.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans une structure exigeante.

Responsabilités

• Préparation des dossiers.
• Frappe de documents, scans, copies et archivage des dossiers.
• Accueil physique et téléphonique des clients.

Connaissances

Anglais courant

Maitrise du Pack Office

Organisation

Ponctualité

Sourire

Description du poste

Missions :

• Préparation des dossiers,
• Frappe de documents, scans, copies et archivage des dossiers et impression,
• Reformatage de tous types de documents,
• Dossier de plaidoirie,
• Ouverture des dossiers sur la base des données interne,
• Préparation des lettres d'engagements,
• Formalités administratives,
• Saisie des temps,
• Saisie des frais, facturation et notes de frais,
• Accueil physique et téléphonique des clients,
• Rédaction des mails et des courriers,
• Gestion des agendas, des déplacements et des réunions

Profil recherché :

• Expérience de 2 à 5 ans dans une structure exigeante
• Anglais courant
• Maitrise du Pack Office
• Souriant(e), ponctuel(le), organisé(e)