Assistant juridique et/ou notarial H/F - Pau (64)

ŌDAS CONSEIL; Pau; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de généalogie situé à Pau recherche un Assistant juridique et/ou notarial. Le candidat idéal possède un Bac+2 et une expérience réussie en secrétariat. Les tâches incluent la gestion des dossiers et la rédaction de documents. Ce poste CDI à temps plein propose un salaire annuel brut de 24K€, avec des primes additionnelles et une mutuelle prise en charge. Rejoignez une équipe de 57 collaborateurs dans un environnement moderne et collaboratif.

Prestations

Mutuelle et prévoyance pris en charge à 100%

Prime de partage de valeur

Plan d'épargne retraite

Qualifications

• Une première expérience professionnelle réussie en secrétariat d'au moins 1 an.
• Une expérience ou formation notariale ou juridique est un plus.

Responsabilités

• Gestion des dossiers de l'ouverture à la liquidation.
• Montage des dossiers de recherche.
• Formalités en lien avec les généalogistes.
• Rédaction des contrats de révélation et des procurations.
• Suivi des dossiers avec les différents interlocuteurs.
• Gestion de l'accueil téléphonique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Qualités relationnelles

Compétences organisationnelles

Appétence pour la généalogie

Formation

BAC+2 minimum

Description du poste

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment !

Notre client recrute Assistant juridique et/ou notarial H/F - Pau (64).

C'est un cabinet de généalogie structuré et reconnu, implanté sur plusieurs sites en France.

Fort de son expérience et de sa réputation, il accompagne une clientèle variée avec une approche rigoureuse et personnalisée.

Le cabinet s'appuie sur des valeurs fortes de rigueur, d'attention et de minutie, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif.

POSTE / MISSIONS

Votre mission ?

Rattaché(e) à la directrice de succursale, vous intégrez une équipe de 5 personnes et vos missions principales sont :

• Gestion des dossiers : Enregistrement et suivi des dossiers de l'ouverture, lors de la recherche, jusqu'au règlement.
• Montage des dossiers de recherche (réalisation du tableau généalogique …)
• Formalités (demandes d'acte d'état-civil …) en lien avec les généalogistes
• Rédaction des contrats de révélation et des procurations en lien avec le régleur
• Suivi des dossiers et relances avec le généalogiste et le régleur
• Gestion des différents interlocuteurs : héritiers, études notariales et autres intervenants.
• Tenue de l'accueil téléphonique
• Traitement du courrier et des e-mails
• Gestion de la liquidation et de l'archivage des dossiers

PROFIL RECHERCHÉ

Et vous ?

• De formation BAC+2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie en secrétariat d'au moins 1 an
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.
• Une expérience ou formation notariale ou juridique est un plus
• Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité dans la gestion de vos dossiers
• Vous avez une appétence pour la généalogie.

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Un cabinet solide, structuré sur 9 entités juridiques et 7 sites
• Une équipe de 57 collaborateurs
• Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien
• Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif

Les Petits Plus De L'entreprise

• Contrat en CDI - 35h par semaine
• Mutuelle et prévoyance pris en charge à 100%
• Prime de partage de valeur et plan d'épargne retraite

📍 Localisation : Pau centre (64)

🕓 Contrat : CDI - Temps plein

💰 Rémunération fixe : 24K€ annuel brut + primes (environ 4/5000€ par an) + Prime de partage de valeur

Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent, alors n'hésitez pas à postuler !