ASSISTANT INTERFACE (H / F)

Domino RH Bretigny; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un profil Bac +5 avec 3 à 5 ans d'expérience dans le secteur des transports pour gérer des projets et suivre des livrables. Vous serez responsable du suivi des réservations capacitaires et de l'archivage des documents. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire est nécessaire. Autonomie et rigueur appréciées. L'anglais est un plus.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans le secteur des transports (SNCF, RATP, etc.)
• Gestion de projets ou coordination d'interfaces.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivi des livrables identifiés « MSF ».
• Mise à jour du tableau de suivi des docs CPRD MSF.
• Planification et suivi des réservations capacitaires.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacités de communication

Esprit d'analyse

Formation

Bac +5 (ingénierie, gestion de projet, transport)

Outils

GED

SharePoint

Description du poste

À propos de l’entreprise

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

À propos du poste

• Suivi des livrables identifiés « MSF » (DCS, NSF et procédures)
• Mise à jour du tableau de suivi des docs CPRD MSF en interface avec les réseaux de transports Tiers (SNCF / RATP / DIRIF) : suivi des envois états et indices vers MOEi, KExt Indépendant et réseau transport Tiers
• Actualisation du tableau de suivi d'avancement des DC
• Aide à la préparation / interface des contenus livrables avant diffusion au Kext Indépendant et au réseau transport Tiers à l'aide des référentiels respectifs
• Aide dans la production des FEB et diffusion
• Archivage et actualisation en GED & SharePoint des visas et doc EXE
• Suivi des réservations capacitaires (FIC / FEBI / Nuits courtes)
• Diffusion des FIC auprès de la SNCF (2 fois par an en coordination avec les équipes travaux de SCL, NLF, OA et tunnel)

Planification et suivi des réservations capacitaires (FEBI pour SNCF et nuits courtes pour RATP) / Suivi FIC en coordination avec les équipes planning et travaux :

• Production et envoi réguliers des FEBI pour chaque période (à S-15, puis confirmation à S-4, et validation à S-1 avec RCE et RSO) en fonction des FIC émises (nota : prochaines diffusion FIC en mars 25 puis sept 25) ou nuits courtes pour RATP (campagne en mai)
• Edition et suivi du tableau des réservations capacitaires et des potentielles réclamations
• Contact direct avec les référents de l'ITIF
• Mission diffusion pour les auscultations et service MSF
• Diffusion et archivage GED des rapports hebdo d'auscultations SCL et NLF tous les mardis
• Diffusion des CR mensuels
• Contribution au reporting (RMA)
• Budget prévisionnel : reporting mensuel budget d'ITC par zone (Nord / Sud / OS)
• Annexes au RMA : Avancement DCS, indicateurs KPI, CPRD MSF
• Réunions hebdo d'avancement zone Nord et Sud
• Réunions mensuelles SNCF / RATP Gire / RATP RDS / DIRIF : aide à la préparation de la présentation, rédaction et diffusion des CRR

Profil recherché

Formation : Bac +5 (ingénierie, gestion de projet, transport).

Expérience : 3 à 5 ans dans le secteur des transports (SNCF, RATP, etc.), gestion de projets ou coordination d'interfaces.

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire (GED, SharePoint), connaissance des réseaux de transport et des processus associés.

Qualités : Autonomie, rigueur, bonnes capacités de communication et d'organisation, esprit d'analyse.

Langues : L'anglais est un plus.