Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE; Blagnac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recrute un Assistant de Direction pour soutenir le Directeur des Opérations. Le candidat doit avoir 10 ans d'expérience, avec une formation Bac+2. Les tâches comprennent la gestion de l'agenda, le suivi budgétaire et l'élaboration de tableaux de bord. Un excellent relationnel et la maîtrise de l'anglais sont requis. Le contrat intérim est de 3 mois avec un salaire brut entre 2500 et 3500 Euros par mois.

Qualifications

• Expérience d'au moins 10 ans dans l'assistanat de direction.
• Capacité à gérer les priorités et à être réactif face aux imprévus.
• Sens de l'organisation et capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations.
• Gérer l'agenda et les réunions de la direction.
• Suivre et optimiser le budget de la Direction des Opérations.

Connaissances

Gestion des priorités

Maîtrise de l'anglais

Autonomie

Relationnel

Formation

Formation de niveau Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE
recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique

Assistant de Direction (H/F) – Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations :

• Orchestration de la préparation et du suivi des dossiers clés, rédaction de comptes rendus précis et courriers essentiels.
• Gestion fluide de l'agenda et des réunions, suivi administratif rigoureux pour l'ensemble des collaborateurs de la direction via le logiciel de gestion de temps (gestion des congés, RTT, télétravail, décompte projets).
• Point de liaison stratégique entre le Directeur et les équipes internes.
• Suivi et mise à jour des dossiers stratégiques en étroite collaboration avec la Direction, accompagnement du suivi et de la mise à jour des dossiers prioritaires.
• Gestion et suivi du budget de la Direction des Opérations : pilotage des dépenses liées aux réceptions, déplacements, fournitures et autres frais, optimisation des ressources, respect des contraintes budgétaires.
• Optimisation du pilotage opérationnel grâce à une gestion fine des données : élaboration et consolidation des tableaux de bord, KPI’s et reporting afin de fournir des outils de décision clairs et pertinents aux responsables de services et au Directeur.

Profil souhaité

• Issu d'une formation de niveau Bac2, expérience d'au moins 10 ans dans l'assistanat de direction, idéalement dans un environnement opérationnel ou technique.
• Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités, réactivité face aux imprévus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de la langue Anglaise.
• Excellent relationnel, discrétion et professionnalisme.
• Autonome, force de proposition, esprit d'initiative, goût d'être au cœur de l'action et contribuer activement au bon fonctionnement d'une direction stratégique.

Type de contrat

Intérim – 3 Mois
Contrat travail – Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 3500.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 5 An(s) – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés