Assistant gestionnaire Département Action sociale retraite (H/F)

CARSAT BRETAGNE; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de sécurité sociale à Rennes recherche un assistant gestionnaire pour rejoindre son équipe et faciliter les activités du département. Le candidat idéal aura un BAC+2 et possédera d'excellentes compétences organisationnelles. Le poste est en CDI avec un salaire brut annuel compris entre 28 099 et 28 100 €, pour un travail de 36 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant/e de service ou poste similaire préférée.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à réagir rapidement aux imprévus.

Responsabilités

• Organiser et faciliter les activités du département.
• Gérer les agendas, réunions et événements du service.
• Assurer le traitement du courrier et l'archivage papier.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Rigueur

Communication écrite et orale

Capacité à travailler de manière autonome

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC+2 (secrétariat, SP3S, assistant/e de gestion PME/PMI)

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Offre n° 197LXYW — Assistant gestionnaire Département Action sociale retraite (H/F)

Rattaché/e à Isabelle, vous rejoignez le Pôle Coordination, Pilotage et Partenariats qui est composé de 5 personnes (1 manager, 3 chargées de mission, 1 assistant/e gestionnaire). L'Action Sociale Retraite regroupe des missions hétérogènes qui impliquent pour l'assistant/e gestionnaire d'organiser et faciliter la réalisation des activités du département.

Quelles seront vos missions ? Vous concourez à la réalisation des objectifs de service en participant à diverses missions pour le compte du service composé de 3 équipes et 3 managers. Vous gérez les agendas, les réunions de service et les événements transversaux aux 3 équipes. Vous rejoignez un collectif de 3 assistants gestionnaires qui contribuent aux missions des 3 pôles et que vous pourrez suppléer sur certaines activités.

Pour les managers - Vous traitez les ordres de missions, les notes de frais, le planning de congés, les agendas et la messagerie des managers.

Pour le service - Vous assurez, avec les autres assistantes gestionnaires, le traitement du courrier et la gestion des boîtes mail de services; vous assurez l'archivage papier pour le compte du service.

Pour le compte des 3 pôles du service - Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion et de suivi de dossiers / réunions qui vous sont confiées; vous gérez la centralisation des informations à relayer dans la communication hebdomadaire interne de la Carsat Bretagne; vous contribuez à la vie du service en organisant les événements (externes ou internes) et la logistique des rencontres en lien avec les prestataires et notre service achat.

Pôle des Aides Individuelles - Vous réalisez les opérations de communication auprès des partenaires (publipostage, mailing, extranet, partenaires), assurez la mise à jour des modèles de courriers/imprimés, et gérez le volet administratif des commissions internes (commission des dérogations, etc.). Vous assistez l'équipe technique dans ses missions (gestion des plateformes numériques d'échange avec les Conseils départementaux, recueil, transfert et intégration dans les outils). Vous contactez les prestataires pour le suivi de partenariats ou la mise en œuvre des prestations.

Pôle Coordination, Pilotage et Partenariats - Vous assistez la chargée de mission de maîtrise des risques dans ses missions. Le périmètre est susceptible d'évoluer en fonction de l'activité des 3 pôles du département.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum (secrétariat, SP3S, assistant/e de gestion PME/PMI, GEA, etc.).
• Une expérience significative en tant qu'assistant/e de service ou sur un poste similaire constitue un avantage.
• Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités, capacité à gérer plusieurs tâches, rigueur et réactivité.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives;
• Capacité à gérer des tâches routinières et ponctuelles et à faire face aux imprévus;
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité;
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et outils collaboratifs (Teams); facilité à s’approprier les outils de gestion présents dans l’organisation.
• Apprécie la relation téléphonique et possède des compétences en gestion des appels.

Type de contrat : CDI

Travail: 36H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel: 28 099,00 € à 28 100,00 € sur 14 mois

Déplacements: Jamais

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale