Assistant Gestion des évènements H/F

IDEX; Béziers; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un Assistant maintenance à Béziers. Ce rôle implique d'assister les responsables sur la gestion des événements et des tâches administratives, tout en garantissant la confidentialité. Le candidat doit avoir un bon sens de la communication et un casier judiciaire vierge. Cette position offre une belle opportunité d'intégrer un groupe leader dans son secteur.

Qualifications

• Bon communiquant avec un sens aiguë pour la confidentialité.
• Casier judiciaire vierge obligatoire.

Responsabilités

• Assister aux responsables de site sur le suivi des signalements d'intervention.
• Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation.
• Gérer les autorisations d'accès et l'accueil téléphonique.

Connaissances

Communication

Gestion administrative

Confidentialité

Description du poste

Contexte

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités.

Pour notre centre pénitentiaires situé à Béziers, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H. Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.

Missions

• GESTION DES ÉVÉNEMENTS: Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements d'intervention. Il enregistre et ventile les demandes d'interventions. Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire. Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement. Peut être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité.
• GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE: Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration. Assurer et suivre les autorisations d'accès du site. Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes). Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements). Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations). Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique.

Profil

Bon communiquant avec un sens aiguë pour la confidentialité.

Obligatoire: Casier judiciaire vierge.