Assistant formation

DP RECRUTEMENT; À distance; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) administrateur(trice) pour piloter les données de formation et assurer le suivi administratif. Le poste offre 100% de télétravail avec un salaire brut annuel entre 24 000 € et 28 000 €, selon le profil. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et apprécie le travail en équipe. L'entreprise valorise l'autonomie, la responsabilisation et un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Flexibilité horaire

RTT

Mutuelle d'entreprise

Économies quotidiennes sur transport et repas

Qualifications

• Expérience d'environ 2 ans sur un poste administratif similaire appréciée.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données.
• Autonomie et bonnes capacités d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Saisir et suivre les données de formation dans les outils de gestion.
• Établir les contrats et constituer les dossiers de prise en charge.
• Vérifier la conformité des dossiers administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Excellente gestion des priorités

Capacités d'analyse

Outils

Outils bureautiques

ERP / CRM

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Vos missions

Véritable pilier administratif du campus, vous serez notamment chargé‑e de :

• Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données de formation dans les outils de gestion.
• Établir les contrats d'alternance, de formation initiale et continue, et constituer les dossiers de prise en charge.
• Vérifier la conformité des dossiers (obligations légales, administratives, pédagogiques et financières).
• Gérer les demandes de financement auprès des OPCO et autres organismes financeurs.
• Mettre à jour les plateformes externes (EDOF, plateformes OPCO, etc.).
• Assurer une circulation fluide de l'information entre les services du campus et les services centraux.
• Collaborer étroitement avec le service facturation et assurer le suivi des règlements.

Votre profil

• Organisée, rigoureuse et dotée d'une excellente gestion des priorités.
• Appréciant le travail en équipe, avec un très bon sens relationnel.
• À l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion (ERP / CRM).
• Autonome, avec de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des données.
• Une expérience d'environ 2 ans sur un poste similaire est appréciée, mais votre professionnalisme et votre engagement seront déterminants.

Ce que nous vous proposons

• Télétravail à 100 % depuis votre domicile.
• Réelles économies au quotidien (transport, repas, déplacements).
• Flexibilité horaire et meilleure organisation de vos journées.
• Suppression du stress lié aux trajets.
• Rémunération entre 24 000 € et 28 000 € brut annuel, selon profil.
• Mutuelle d'entreprise avec prise en charge employeur.
• RTT pour un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Culture d'entreprise axée sur l'autonomie, la responsabilisation et la confiance.
• Ambiance de travail collaborative et bienveillante.