Assistant (F/H)

nosemplois; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services recherche un(e) administrateur(trice) pour gérer la facturation et le suivi des paiements, tout en supervisant le standard téléphonique. Le candidat devra participer à diverses missions administratives selon les besoins de l'agence. Une expérience antérieure dans un rôle administratif est souhaitable. Des compétences en communication et en gestion multitâche sont nécessaires pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle administratif est appréciée.
• Bonnes compétences en communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer la facturation et les paiements.
• Suivre les bons de commande.
• Gérer le standard téléphonique.

Description du poste

39H/semaine
Travail en journée

Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez la gestion administrative courante de l'agence. Vos missions principales incluent :

• Gestion de la facturation liée aux interventions
• Relance Cash et suivi des paiements
• Suivi des bons de commande (relances fournisseurs/clients)
• Gestion du standard téléphonique de l'agence.
• Participation à d'autres missions administratives transverses selon les besoins de l'activité.