ASSISTANT EXPLOITATION H/F

Menway Emploi Saint-Nazaire; Châteaubriant; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) chargé(e) de missions à Châteaubriant. Ce poste implique la gestion des boites mails, le suivi administratif des conducteurs et la coordination des réparations de véhicules. Les candidats doivent être rigoureux et organisés pour répondre efficacement aux demandes des conducteurs et établissements. Cet emploi offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où la bonne communication est essentielle.

Responsabilités

• Gérer les boites mails et les appels de 1er niveau.
• Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi administratif.
• Contrôler les autorisations nécessaires pour les conducteurs et les véhicules.
• Répondre aux établissements en cas d'incident.
• Prendre des rendez-vous pour les réparations des véhicules.
• Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules.
• Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d'exploitation.
• Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs.
• Traiter les demandes de matériel des conducteurs.

Description du poste

Votre mission :

• Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées
• Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)
• Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules
• Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs d'ordre) en cas d'incident remonté via les fiches incidents
• Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service
• Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne
• Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d'exploitation
• Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relai des informations RH
• Traiter les demandes de matériel des conducteurs et faire la maintenance des PDA (téléphone interface entre conducteur et planification)

Ce poste est basé à Châteaubriant