Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

CNRS; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en sciences à Marseille recherche un assistant en gestion financière et comptable. Ce poste implique la gestion administrative des projets de recherche et le suivi des opérations financières tout en respectant la réglementation. Le candidat idéal possédera une solide connaissance en comptabilité générale et publique, ainsi qu'une maîtrise des outils de gestion comme GESLAB et RESÉDA. Le travail se déroulera dans un environnement collaboratif au sein d'un laboratoire dynamique, engagé pour la diversité et l'inclusion.

Prestations

Soutien administratif aux nouveaux arrivants

Promotion de la qualité de vie au travail

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire de la dépense publique.
• Capacité à organiser et planifier avec rigueur.
• Capacité à travailler en équipe avec aisance relationnelle.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable des projets de recherche.
• Suivre les opérations financières et contrôles de conformité.
• Collaborer avec les acteurs du laboratoire et former les équipes.

Connaissances

Connaissances solides en comptabilité générale et publique

Maîtriser les outils bureautiques et applicatifs de gestion

Bonne expression écrite et orale en anglais (niveau B1 CECRL)

Outils

GESLAB

RESÉDA

WEBCONTRAT

Description du poste

Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F)
Référence : UMR7346-MOBINT-P57004
Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 09
Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L’assistant en gestion financière et comptable (H/F) devra assurer, au sein du pôle financier du CPPM, la gestion administrative, financière et comptable d'un portefeuille d'équipes et de projets de recherche nationaux et internationaux, dans le respect des procédures et des règles de la comptabilité publique.

Activités

• Mettre en œuvre et suivre les opérations financières et comptables : préparer, engager et suivre les dépenses (commandes, missions, marchés, prestations), vérifier le service fait, assurer la liquidation et le paiement, contrôler la conformité des pièces justificatives et assurer la traçabilité des opérations.
• Contribuer à l'exécution et au suivi budgétaire : alimenter et actualiser les outils de suivi (bases RESÉDA, gestion documentaire, tableaux de bord), suivre les crédits par type de dépenses, projet ou source de financement, participer aux bilans et justificatifs financiers des contrats (ANR, Europe, CPER, etc.).
• Appliquer et faire évoluer les procédures internes de gestion : participer à la mise en œuvre de la politique d'achat et à l'application des règles CNRS/IN2P3, contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes, s'informer de la réglementation financière et en assurer la diffusion au sein du service.
• Collaborer avec les acteurs de la gestion du laboratoire : être interlocuteur·trice des chercheurs, des tutelles et des partenaires institutionnels, travailler en coordination avec les autres pôles du service administratif et la Délégation Régionale, participer à des actions de formation et de dématérialisation des procédures.
• Classer et archiver les documents financiers : garantir la conservation et la lisibilité des pièces justificatives conformément aux exigences CNRS et européennes.

Compétences

Savoirs :

• Connaissances solides en comptabilité générale et publique.
• Connaissance du cadre réglementaire de la dépense publique et des règles budgétaires des établissements publics.
• Notions sur le fonctionnement du CNRS, de l'IN2P3 et des financements de la recherche.

Savoir-faire :

• Maîtriser les outils bureautiques et applicatifs de gestion (GESLAB, RESÉDA, WEBCONTRAT).
• Mettre en œuvre les procédures d'engagement, de liquidation et de justification financière.
• Contrôler la cohérence et la conformité des données saisies.
• Organiser et planifier sa charge de travail dans un environnement multi-projets.
• Rendre compte et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Bonne expression écrite et orale en anglais (niveau B1 CECRL).

Savoir-être :

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et esprit de coopération.
• Adaptabilité et réactivité face aux priorités changeantes.

Contexte de travail

Situé au cœur du Parc National des Calanques, sur le campus de Luminy, le CPPM est un laboratoire de recherche commun au CNRS et à Aix-Marseille Université, qui compte environ 190 chercheurs, ingénieurs et doctorants. Le laboratoire étudie des sujets allant de la physique des particules à la physique des astroparticules et à la cosmologie, avec une force technologique en électronique, mécanique, instrumentation et informatique, permettant la conception et la construction de systèmes de détection de pointe, souvent appelés à fonctionner dans des conditions extrêmes : dans les profondeurs de la mer, dans l'espace ou sous terre. La plupart de nos recherches sont menées dans le cadre de collaborations scientifiques internationales de premier plan et nos contributions sont reconnues dans le monde entier. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la secrétaire générale. Le CPPM s'engage à mener des recherches éthiques et à promouvoir la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail, ainsi que la responsabilité environnementale. Le laboratoire fournit un soutien administratif et logistique aux nouveaux arrivants et s'attache à promouvoir la qualité de vie au travail.