Assistant(e) technique et administratif(ve) - 25h - Toulouse (H/F (H/F)

HYDRO GEOTECHNIQUE; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie spécialisée à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études pour un contrat CDI à temps partiel de 25 heures par semaine. Le poste implique l'assistance aux ingénieurs dans des tâches administratives et commerciales. Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire est requise, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Rémunération à partir de 13€/h brut.

Prestations

Mutuelle famille

Primes vacances

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique.
• Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Gestion administrative des devis, factures, et rapports.
• Participation à des projets d'amélioration interne.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et priorisation

Communication

Autonomie

Formation

Bac pro assistanat administratif ou équivalent

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Description du poste

Offre n° 199KVSB - Assistant(e) technique et administratif(ve) - 25h - Toulouse

Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI. Date de début souhaité : Dès que possible. Lieu de travail : Plaisance du Touch (31). Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet. Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi. Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique.
• Recueil, distribution et préparation des appels d'offres.
• Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse.
• Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord).
• Réalisation et suivi des DT/DICT.
• Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations.
• Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau.
• Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants.
• Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE).
• Participation à des projets d'amélioration interne.
• Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités).
• Élaboration d'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier.

Profil recherché

• Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d'études.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel).
• Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches.
• Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme.
• Être force de proposition et savoir s'adapter.
• Autonomie et esprit d'équipe.

Rémunération

À partir de 13€/h brut, selon expérience. Mutuelle famille, primes vacances. Salaire : 13 € brut / h. Complémentaire santé, CSE. Aucune déplacement demandé.

Autres informations

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 25h/semaines minimum, temps partiel évolutif.

Profil souhaité

• 2 ans d'expérience indispensable.
• CAP, BEP et équivalents.

Compétences

• Gestion administrative du courrier.
• Procéder à l'enregistrement, tri, affranchissement du courrier.
• Gestion des plannings.
• Gestion logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Visites médicales.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques.

Employeur

20 à 49 salariés.

Depuis 1983, HYDROGEOTECHNIQUE, spécialiste de l'étude de sol et des fondations, est le partenaire des maîtres d'ouvrage, des maîtres d'ouvrages et des entreprises sur tous types de projets publics ou privés. Nos collaborateurs sont impliqués dans la démarche qualité de toute l'entreprise avec, pour nos clients, un accompagnement de proximité et des engagements tenus. Retrouvez tous nos postes sur https://www.hydrogeotechnique.com https://www.linkedin.com/company/hydrogeotechnique/ Mme Julie OUDARD

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