ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F

RAS Intérim; Morangis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif à Morangis pour un poste en intérim de 2 mois. Les responsabilités incluent la gestion de contrats, le secrétariat, et le suivi administratif des travaux. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans le bâtiment et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Salaire selon profil.

Qualifications

• Minimum 3 années d'expérience en tant qu'Assistant(e) technique dans le secteur du bâtiment.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Connaissances en comptabilité appréciées.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique/physique.
• Gestion et suivi des contrats du parc Automobile.
• Gestion des devis et contrats de sous-traitance.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Autonomie

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Outils

Batigest

Description du poste

À propos de nous

Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) !

L'agence R.A.S. Intérim LONGJUMEAU, recherche un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H / F pour l'un de ses clients basé à MORANGIS (91) dans le secteur du BTP.

Poste en interim ASAP pour 2 mois, prolongation possible.

Mission

• Secrétariat classique / Service Généraux: assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique / physique des clients et fournisseurs, la réception et la rédaction de courrier
• Rédaction et transmission de communication interne / externe (collecter, filtrer, transmettre, retranscription, notes etc.)
• Gestion et suivi des contrats du parc Automobile: gestion des contrats de maintenance et des vérifications périodiques obligatoires de machines du centre de tri
• Prise en charge des demandes divers des collaborateurs
• Saisie dans BATIGEST des facturations de frais généraux types location mensuelle des véhicules, abonnement, parking etc.
• Mise à jour des plateformes de dématérialisation pour dépôt des documents administratifs obligatoires (ALG, e-attestation, PROVIG)
• Saisie des bordereaux déchets dans base de données déchets de chantier
• Commande de matériel et fournitures
• Classement et archivage
• Exploitation: Assurer le suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise
• Etablir les devis de ventes / DPGF, avenants et TS selon instructions communiquées (sur logiciel BATIGEST)
• Gestion et centralisation des éléments contractuels du marché (DCE OS, contrats, etc)
• Répondre aux demandes des clients
• Etablir des PV de réception et d’installation
• Assurer le suivi administratif des travaux et de la sous-traitance - Contact privilégié des sous-traitants :
• Etablir le contrat de sous-traitance et demande d’agréments pour chaque nouveau chantier
• Créer et envoyer les commandes à nos sous-traitants (sur logiciel BATIGEST)
• Collecter les documents obligatoires légaux et les mettre à jours (semestriels, bi-annuels, annuels)
• Récolter les listes d’intervenants
• Gérer les PPSPS, DOE, dossiers techniques
• Suivre la facturation des fournisseurs
• Faire les demandes de caution bancaire des sous sous-traitants
• Suivi financier: Assurance de la création et participation à la mise à jour des tableaux de suivi financier de chaque projet (sur Excel et sur Batigest) pour les clients en collaboration avec la direction

Profil

• Vous possédez minimum 3 années d’expériences en tant qu’Assistant(e) technique dans le secteur du bâtiment.
• Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.
• La maitrise du logiciel Batigest serait un plus ainsi que des notions comptables.
• Vous êtes autonome, fiable, organisé et rigoureux et avez le goût du travail en équipe
• Vous avez une aisance relationnelle avec tous types de publics (clients, partenaires, sous-traitants) et savez être discret avec le respect de la confidentialité.
• Salaire : selon profil
• Horaires : 08h-16h ou 09h-17h

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A compétences égales, poste accessible aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l\'obligation d\'emploi