Assistant(e) technique d'agence H/F

Assistalents; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 30 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) technique d'agence pour rejoindre une entreprise dans le secteur de la construction. Le candidat doit avoir un BAC+2 et au moins un an d'expérience sur un poste similaire. Les responsabilités incluent la gestion administrative des projets, le suivi des procédures, et l'appui au Directeur d'agence. La rémunération est comprise entre 30 et 47k€ par an, accompagnée d'avantages tels que des tickets-restaurants et du télétravail.

Prestations

Tickets-restaurants 10€ par jour

Télétravail : 1 journée par semaine

Remboursement à 50% des transports

Qualifications

• Une expérience professionnelle d'un an minimum dans un poste similaire.
• Une formation en gestion ou administration est un plus.
• Qualités d'organisation et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Organisation de déplacements et gestion du courrier.
• Appui au Directeur d’agence auprès des services supports.
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs.
• Mise à jour des supports de communication.
• Constitution de dossiers contractuels.

Connaissances

Organisation

Écriture professionnelle

Gestion du temps

Formation

BAC+2 minimum

Description du poste

Assistant(e) technique d'agence H/F #73819

Offre publiée le 22/12

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) technique d'agence H/F

Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI dans le cadre d'une création de poste.

La prise de poste est prévue pour début 2026. Le poste est situé dans le 93.

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. Rattaché(e) au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes :

• Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique
• Être en appui du Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales
• Gestion des services généraux
• Participation à des projets CODEX
• Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références)
• Facturation clients et fournisseurs
• Préparation des DOE
• Gestion des déclarations préalables et les DICT
• Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux)
• Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offre)

Le profil recherché

Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire dans le secteur de la construction.

Qualités: Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité d’organisation.

Rémunération

Selon le profil. Entre 30 et 47k€ sur 12 mois

Avantages

• Tickets-restaurants 10€ par jour
• Télétravail : 1 journée par semaine une fois la PE validée.
• Convention collective Syntec
• Remboursement à 50% des transports

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