Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F

TAM Recrutement; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Copropriété à Toulouse pour soutenir les gestionnaires dans leurs tâches administratives et la relation client. Le poste nécessite une première expérience dans le domaine et valorise l'organisation ainsi que le travail d'équipe. Des avantages attractifs, comme des horaires maîtrisés et des possibilités de télétravail, sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Première expérience en assistanat copropriété, immobilier ou administratif est requise.
• Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre relationnel.
• Envie d'évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.

Responsabilités

• Support administratif et organisationnel : gestion courriers et mise à jour des dossiers.
• Appui aux assemblées générales : préparation logistique et rédaction des PV.
• Suivi technique : traitement des devis et organisation des interventions.
• Relation copropriétaires : accueil téléphonique et réponses de premier niveau.
• Appui budgétaire : préparation des budgets et suivi des régularisations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Description du poste

TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d’opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs.

Assistant(e) Copropriété – Toulouse (H/F)

Rejoignez une équipe où votre rôle est essentiel et reconnu. Vous souhaitez évoluer dans l’univers de la copropriété sans portefeuille surchargé, au sein d’une structure où l’humain prime sur le chiffre ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété pour renforcer une équipe toulousaine dynamique et bienveillante.

La structure

Acteur reconnu de l’immobilier en région toulousaine, notre client se distingue par sa proximité avec les copropriétaires et son attachement à des valeurs fortes : collaboration, professionnalisme et respect de l’équilibre vie pro/vie perso.

• Une organisation à taille humaine, qui valorise l’autonomie et la solidarité.
• Des outils modernes pour alléger les tâches administratives et techniques.
• Une équipe soudée, composée de gestionnaires, assistants et services support, favorisant le partage et l’entraide.
• Une vraie culture d’entreprise tournée vers la qualité plutôt que la quantité.

Présentation du poste

Véritable partenaire du Gestionnaire de Copropriétés, vous participez activement au suivi des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires.

• Support administratif et organisationnel : gestion des courriers, convocations, procès-verbaux, mise à jour des dossiers.
• Appui aux assemblées générales : préparation logistique, rédaction des PV, suivi des décisions votées.
• Suivi technique et fournisseurs : traitement des devis et factures, organisation des interventions, suivi des prestataires.
• Relation copropriétaires : accueil téléphonique et mail, réponses de premier niveau, lien de proximité au quotidien.
• Appui budgétaire et comptable : préparation des budgets, suivi de certaines régularisations en lien avec la comptabilité.

Grâce à votre implication, vous assurez la fluidité de la gestion et contribuez à renforcer la confiance entre le cabinet et ses copropriétaires.

Profil recherché

Votre profil

• Vous justifiez d’une première expérience en assistanat copropriété, immobilier ou administratif.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.
• Vous avez envie d’évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif, où l’esprit d’équipe est une force.

Ce que nous vous offrons

• Un environnement bienveillant où votre rôle est clé et valorisé.
• Des moyens adaptés : outils digitaux, appui d’une équipe compétente.
• Un équilibre respecté : horaires maîtrisés, flexibilité et organisation optimisée.
• Des avantages attractifs : rémunération selon profil, tickets restaurant, mutuelle, possibilité de télétravail.

Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd’hui auprès de TAM Recrutement et échangeons en toute confidentialité.