Assistant/e Service généraux F/H

Elior Group; Labastide-Beauvoir; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des services à Labastide-Beauvoir recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux pour assurer un accueil de qualité et un support quotidien aux utilisateurs. Le poste nécessite d'excellentes compétences relationnelles, de l'autonomie, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Vous travaillerez dans un environnement dynamique avec des horaires fixes et bénéficierez de primes d'assiduité et d'ancienneté. Une proximité géographique avec le site est indispensable.

Prestations

Travail 5 jours par semaine

Accessibilité à la Derichebourg Académie

Prime d'assiduité

Prime d'ancienneté

Environnement moderne

Qualifications

• Compétences relationnelles excellentes.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Connaissance des procédures d’accueil et de sécurité.

Responsabilités

• Assurer un accueil de qualité et le support quotidien.
• Gérer l’induction des nouveaux arrivants et les départs.
• Suivre les demandes utilisateurs via les canaux définis.

Connaissances

Compétences relationnelles

Sens du service

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Discrétion

Anglais professionnel

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Votre Mission

« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux »

Mission Principale

Assurer un accueil de qualité, le support quotidien aux utilisateurs et la gestion des services liés au confort, à la logistique et à la sécurité des collaborateurs sur site.

Responsabilités Principales

• Gestion des accès : accueil des nouveaux arrivants, gestion des badges, induction, suivi des départs collaborateurs/prestataires.
• Référent(e) utilisateurs : interlocuteur unique pour toutes les demandes liées aux services généraux.
• Logistique courrier : réception, tri et distribution du courrier, des colis et des livraisons.

Services Aux Collaborateurs

• Gestion du café, des fournitures de bureau et des paniers de fruits/quartier frais.
• Suivi des outils et plateformes internes (MyDbook, Q-Park, gestion des casiers).
• Gestion et distribution des cartes RIE (restaurant d’entreprise) et parking.
• Communication : affichage des informations internes (communication DET).
• Support quotidien : traitement et suivi des demandes utilisateurs via les canaux définis.

Votre Profil

• Excellentes compétences relationnelles et fort sens du service.
• Autonomie, rigueur et grande capacité d'organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, outils de réservation.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement exigeant.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Très bonne communication orale et écrite.
• Connaissance des procédures d’accueil et de sécurité.
• Capacité à tenir un échange en anglais (niveau professionnel requis).

Le Poste Implique

• Une présence physique quotidienne sur site ;
• Une excellente présentation et une forte capacité d’adaptation face à des interlocuteurs variés ;
• Une bonne connaissance des usages d’un environnement multisite.
• ▶️ Une proximité géographique avec le site est indispensable, afin de garantir ponctualité, réactivité et disponibilité.

Votre Environnement De Travail

L’Assistant(e) Services Généraux évolue au sein d’un environnement dynamique, tertiaire et corporate, au contact quotidien des collaborateurs, des prestataires et des différents services internes (RH, IT, Direction, etc.). Il/elle travaille en étroite collaboration avec le/la Responsable des Services Généraux et/ou le/la Responsable Clientèle, dans le respect des standards de qualité, de sécurité et de confidentialité de l’entreprise.

Vos Avantages

• Travail 5 jours dans la semaine pas de travail le week-end)
• Adresse du site : 1 bis Pl. de la Défense, 19 Av. de la Division Leclerc, 92800 Puteaux
• Volume horaire hebdo : 35h
• Horaire de travail : 8h30-16h30
• Accès à la Derichebourg Académie et à ses modules de e-learning
• Prime d’assiduité : 65 € brut/mois après 6 mois d’ancienneté
• Prime d’ancienneté : +20 % du salaire de base après 2 ans d’ancienneté
• Environnement moderne et dynamique au cœur de La Défense

Qui sommes-nous ?: