Assistant(e) Secrétariat H / F

Cramif; Paris; Sur place; EUR 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services publics à Paris recherche un(e) Assistant(e) secretariat. Vous serez responsable de la gestion des activités administratives, du suivi des échéances, et de la collaboration avec la direction. Un excellent relationnel et une première expérience en secrétariat sont nécessaires. Le salaire proposé est de 30 894,12 euros brut par an.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et/ou assistanat de direction requise.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Respect des informations confidentielles et secret professionnel.

Responsabilités

• Assurer les activités de secrétariat courantes.
• Suivre les instances et alerter sur les échéances.
• Gérer la messagerie et diffuser l'information.

Connaissances

Relationnel

Autonomie

Prise de notes rapide

Utilisation des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Description du poste

Métier: Administratif / secrétariat - Assistant(e) secretariat

Contrat: CDI

Temps de travail: Temps complet

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d'Information, l'assistant(e) prend en charge au quotidien la gestion et le suivi des activités de la direction :

• assurer les activités de secrétariat courantes (gestion du courrier, organisation de réunions, prise de notes, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda...)
• assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande
• participer à la gestion administrative du personnel, au suivi des effectifs de la direction, traiter les questions de logistique, suivi Chronotime
• faire le suivi local de la réalisation du plan de formation
• gérer la messagerie (en l'absence de la DSI et diffusion de l'information auprès des départements et pôles DSI)
• suivre les instances et alerter sur les échéances
• prendre en charge de dossiers propres confiés par la DSI
• contribuer à des missions ponctuelles en lien avec le domaine couvert par la DSI

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Secrétariat de la Direction Générale

Profil

Doté(e) d'un très bon relationnel, d'une excellente qualité d'expression orale et écrite et d'une réelle culture du service et du reporting, vous êtes en capacité de maintenir des relations de travail positives avec chaque interlocuteur.

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en secrétariat et / ou assistanat de direction

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; la connaissance des outils de secrétariat déployés à la CRAMIF serait un plus

Vous maitrisez la prise de notes rapide avec une orthographe irréprochable.

Vous savez travailler de manière autonome, êtes force de proposition et prenez des initiatives

Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances

Vous êtes habitué(e) à discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel

Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptabilité et de capacité à organiser votre activité et à gérer les aléas et les priorités.

Vous êtes dynamique et polyvalent(e)

Le candidat (e) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'entreprise.

Conditions particulières

Des tests pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

La présentation du poste à destination des salariés Cramif exclusivement, sera faite via Zoom le lundi 15 septembre à 09h30.

Vous pourrez vous connecter avec le lien suivant :

Réunion :

928 3149 2807

Mot de passe :

546145

Salaire

30 894,12 Brut / an (salaire sur 14 mois) hors interessement