Assistant(e) Ressources Humaines H / F

GEODIS; Grans; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport et logistique recherche un(e) gestionnaire RH pour assurer le suivi administratif et contractual. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion des ressources humaines, notamment dans la gestion des formations et des indicateurs RH. Le poste implique également une participation à la communication interne et au développement des processus RH.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et contractuelle.
• Compétences dans la gestion de la formation et des indicateurs RH.
• Capacité à animer des projets RH.

Responsabilités

• Gérer l'administration des dossiers d'embauche et de formation.
• Assurer le suivi des indicateurs RH.
• Participer aux procédures disciplinaires et à la communication RH.

Connaissances

Gestion Administrative

Suivi des dossiers d'embauche

Gestion des formations

Compétences en communication

Outils

Pack Office

G-TALENT

Description du poste

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.

- Gestion Administrative et Contractuelle :
Assure la gestion administrative et contractuelle :
- suivi des dossiers d'embauches, suivi des intégrations, transmission des analytiques à la paye
- établit les contrats de travail et toutes modifications relatives à ces derniers
- établit divers courriers et attestations à destination des collaborateurs
- assistance dans les dossiers d'apprentissage et demande de prise en charge auprès de l'OPCO
- Consolide et analyse les indicateurs RH du périmètre :
- suivi des effectifs, des données sociales, congés, etc.…
- mise à jour dans les outils RH (G-TALENT) : données du personnel, mutation, transfert, changement de poste, etc.…
- Assure le suivi des AT :
- déclaration des AT, suivi, clôture dans l'outil de gestion ACCILINE

- Gestion Formation :
- Assure la gestion de la formation :
- participe à l'élaboration du Plan de formation
- optimise la réalisation des formations
- organise les formations
- centralise les dossiers formations
- réalise la prise en charge des formations auprès de l'OPCO
- Assure le suivi de la formation :
- saisie des formations dans l'outil RH G-TALENT
- suivi des formations (validité, renouvellement, etc.…)

- Social :
- Participe aux procédures disciplinaires : Convocation, suivi des procédures et des échéances
-Participation & Intéressement : vérification des fichiers paye, publipostage, envoi et suivi des courriers, traitement des bulletins réponses, relais avec la paye
- Convocation et ordre du jour des IRP en CSE et CSE Central
- Aide à la préparation des réunions IRP
- Elabore les documents sociaux et de pilotage RH (bilan social, rapport égalité professionnelle, bilan CSST, BDES, bilan formation, requêtes diverses Rhodium utiles au pilotage RH…)

- Communication RH :
- Dynamise la communication du service
- Réalise la mise à jour des livrets d'accueil
- Assure l'organisation de divers évènements RH (Médailles du travail...)
- Participe à la résonnance de la logistique auprès de partenaires, forums, salons
- Mène un projet portant sur la Diversité à déployer sur la filiale GLRA
- Décrit les process RH auprès des Assistantes de Sites

- Développement RH et Recrutement :
- Participe au process de recrutement via G-TALENT
- Participe au campagne EAP des collaborateurs
- Veille à la mise à jour de G-TALENT (Core HR)
- Contribue au pilotage et à l'animation de divers projets transverses et de développement RH
- Déploie, coordonne et suit l'avancement des plans d'actions RH
- Propose des solutions d'amélioration

Pack Office
RH
Recrutement