Assistant(e) Ressources Humaines

Transdev; Poincy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilité recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour gérer la documentation des salariés et assurer le suivi administratif des ressources humaines. Le candidat idéal apporte rigueur et expertise en gestion des ressources humaines. Cette mission comprend la gestion des données, la transmission des éléments de paie et le reporting. L'entreprise valorise le bien-être et le développement de ses collaborateurs.

Prestations

Développement professionnel

Équilibre professionnel et personnel

Opportunités internationales

Qualifications

• Professionnel rigoureux et organisé, avec un excellent relationnel.
• Capacité à gérer des données administratives et de formation.
• Connaissance des procédures internes et de la législation sociale.

Responsabilités

• Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles des salariés.
• Suivre les arrêts de travail et enregistrer les informations associées.
• Transmettre les éléments variables de paie conformément au calendrier.
• Contribuer à la campagne de reporting et au bilan social.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Outils

Maestro

Acciline

Description du poste

Overview

Transdev Marne et Ourcq recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Obtenez des conseils générés par l’IA sur cette offre d’emploi et d’autres fonctionnalités exclusives.

Responsabilités

• ADMINISTRATION DU PERSONNEL : Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l'ensemble des salariés sur l'outil Maestro (entrées, modifications, titres séjour), gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel) et collecter des documents, établir les contrats de travail et les enquêtes administratives.
• Gérer les visites médicales - gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation).
• Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d'essai, démission, congé parental, congé sans solde).
• Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties).
• Contribuer aux différents contrôles internes, externes et légaux (URSSAF, inspection du travail).
• Gérer les campagnes de médailles du travail.

• GESTION DE L'ABSENTEISME ET ACCIDENTOLOGIE : Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance), enregistrer, via l'outil Maestro, toutes les informations liées à l'absentéisme, assurer le suivi de la maladie en lien avec les différents services et contrôles médicaux (demandes et suivi, relations CPAM).
• Rédaction des DAT et suivi des accidents de travail et maladie professionnelle sur le logiciel Acciline en lien avec le service QSE. Interface avec Ayming pour la rédaction des DAT et la gestion des courriers CPAM.

• PAIE : Transmettre les éléments variables de paie, conformément au calendrier de paie (en lien avec l'outil Maestro).
• Collecter les demandes d'acomptes, d'avances sur salaire, s’assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité.
• Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance).

• REPORTING : Contribuer à la campagne annuelle de reporting et bilan social, suivre les indicateurs RH et contribuer au bilan réglementaire.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités du service.

Profil recherché

Professionnel rigoureux et organisé, vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers RH et de formation. Dotée d'un excellent relationnel, elle accompagne les collaborateurs au quotidien et veille au respect des procédures internes et de la législation sociale.

Les plus

• Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
• Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
• Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
• Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d’un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires ! Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C’est en étant attentifs à chacun que l’on permet à tous d’avancer.

Informations supplémentaires

Et vous ? Qu’est-ce qui vous fait avancer ?