Assistant projets événementiels

ACTIFORCES; La Membrolle-sur-Choisille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recrute une assistante projets événementiels à La Membrolle-sur-Choisille. Vous aurez en charge l'organisation administrative et logistique des événements, en support à la Chargée de projets. Ce poste requiert une formation Bac +2 ainsi qu'une première expérience dans le domaine. La rémunération sera de 1 801,80 EUR brut par mois, avec un contrat en CDD de 6 mois. Le poste est à temps plein, de 9h à 17h.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum (assistantat, événementiel, communication ou équivalent).
• Première expérience en événementiel et/ou en environnement associatif appréciée.

Responsabilités

• Constituer, mettre à jour, centraliser et classer l’ensemble des dossiers.
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi opérationnel des conventions.
• Gérer les invitations et inscriptions.
• Rédiger des communications et animer les outils de coordination.
• Organiser et coordonner la logistique opérationnelle.
• Assurer le lien administratif avec les bénévoles.
• Suivre administrativement les prestations pour les bilans post-événement.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bon niveau rédactionnel

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Aisance relationnelle et téléphonique

Sens du détail

Formation

Formation Bac +2 en assistantat, événementiel ou communication

Description du poste

Assistante projets événementiels HF – La Membrolle-sur-Choisille

Vos missions

En support direct de la Chargée de projets événementiels, vous contribuez au bon déroulement administratif, organisationnel et logistique des événements, dans un cadre confidentiel et exigeant.

Responsabilités

• Constituer, mettre à jour, centraliser et classer l’ensemble des dossiers (documents administratifs, conventions, autorisations, contacts, éléments logistiques) afin de sécuriser le respect des échéances.
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi opérationnel des conventions, autorisations et accords avec les différents partenaires (envois, relances, archivage).
• Gérer les invitations et inscriptions : préparation des envois, suivi des réponses, confirmations de présence et mises à jour des listes de participants.
• Rédiger des communications et animer les outils de coordination (groupes de travail, messageries collaboratives), en garantissant la bonne diffusion des informations.
• Organiser et coordonner la logistique opérationnelle : réservations, matériel, prestataires, échanges et confirmations.
• Assurer le lien administratif avec les bénévoles : transmission des informations pratiques, suivi des plannings et des heures de bénévolat.
• Suivre administrativement les prestations et éléments nécessaires aux bilans post-événement.

Profil

• Formation Bac +2 minimum (assistantat, événementiel, communication ou équivalent).
• Première expérience en événementiel et/ou en environnement associatif appréciée.

Compétences clés

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bon niveau rédactionnel.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et téléphonique.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et des publics différents.
• Sens du détail et respect des procédures.

Conditions du poste

• CDD – 6 mois.
• Temps plein – 9h-17h.
• Lieu : La Membrolle-sur-Choisille (37).
• Rémunération : 1 801,80 EUR brut mensuel.

Les enjeux du poste :

• Sécuriser l’organisation administrative et logistique des événements.
• Fluidifier la coordination entre les différents interlocuteurs.
• Garantir la fiabilité des informations et le respect des échéances.
• Contribuer à des projets à fort impact humain dans un contexte exigeant et rythmé.