Assistant(e) Procurement H/F

Groupe INATIS; Nanterre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil et d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Procurement pour la gestion des documents achats et la coordination avec les fournisseurs. Vous devez avoir un bon esprit d'équipe, maîtriser l'anglais et les logiciels Office 365. Ce poste est basé à Nanterre et propose un environnement dynamique et technique.

Qualifications

• Très bon esprit d'équipe.
• Bonne maîtrise de l'anglais.
• Maîtrise des logiciels Office 365.
• Adaptabilité et flexibilité.

Responsabilités

• Gestion des documents achats et diffusion.
• Mise à jour des tableaux de suivi documents.
• Gestion de la correspondance et archivage.
• Organisation des réunions avec les fournisseurs.

Connaissances

Esprit d'équipe

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise des logiciels Office 365

Adaptabilité

Rigueur

Description du poste

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires. Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.

INATIS recrute un(e) Assitant(e) Procurement.

Missions principales

• Gestion des documents achats : mise en signature, suivi, diffusion.
• Réception et diffusion des commandes.
• Mise à jour des tableaux de suivi (documents procurement, correspondances).
• Gestion de la correspondance : mise en forme, numérotation, envoi et archivage.
• Gestion des comptes rendus de réunions (formatage, numérotation, signatures, diffusion, archivage).
• Maintien et mise à jour des bases documentaires (SharePoint, GAIA).
• Gestion des boîtes mails procurement.
• Organisation des réunions internes et avec les fournisseurs.
• Diverses tâches de secrétariat.

Profil et compétences

• Très bon esprit d'équipe.
• Bonne maîtrise de l'anglais.
• Maîtrise des logiciels Office 365.
• Adaptabilité, flexibilité, réactivité, autonomie.
• Rigueur et respect des règles/procédures qualité.