Assistant(e) ou Responsable de gestion administrative et comptable

ATELIER JEAN-JACQUES BONNET; Annecy; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une maison familiale de joaillerie à Annecy recherche un(e) assistante / responsable de gestion pour gérer les ressources humaines, l'administratif et la comptabilité. Le poste implique la préparation des paies, la gestion administrative du personnel et le suivi des opérations comptables. Un environnement dynamique où la fiabilité et l'organisation sont essentielles. Le salaire débute à 1700€ net pour 35 heures, variant selon profil et expérience.

Qualifications

• Expérience en ressources humaines appréciée.
• Compétences en gestion administrative et comptabilité.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Préparer les éléments de paie.
• Gérer l'administration du personnel.
• Clôturer la caisse journalière et vérifier les exports.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Ténacité

Collaboration

Outils

Sage

Description du poste

Notre Maison Atelier Jean-Jacques Bonnet existe depuis 1986 à Annecy.

Maison familiale, située dans le cœur historique de la ville.

Nous créons, fabriquons et commercialisons nos propres créations joaillières.

La partie création sur-mesure est notre activité principale, mais nous fabriquons également nos créations Maison, et proposons réparations transformations et entretien de bijoux.

Notre équipe de joailliers réalisent les bijoux dans notre Atelier du centre-ville, au-dessus de la boutique.

Nous représentons également d’autre marques de bijoux qui viennent compléter notre offre.

Nous pratiquons le métier de joaillier/bijoutier : un métier confidentiel, dans univers éclectique, complet, et qualitatif autour du bijou. Et au service de nos clients !

Nous recherchons un(e) assistante /ou responsable de gestion pour accompagner ces différentes activités en intégrant notre équipe (petite vingtaine de collaborateurs).

Notre entreprise étant multidisciplinaire (création - fabrication ET vente / produits internes ET marques extérieures / marque interne /...) et dans un secteur artistique ET technique : Nous recherchons donc un profil organisé, et fiable, qui aime jongler avec des problématiques variées.

Le salaire proposé commence donc à 1700€ net pour 35H, et sera donc variable et evolutif selon profil et expérience.

Le poste à pourvoir s’articule autour de 3 axes majeurs : Ressources humaines – Administratif et secrétariat – Comptabilité

Vos missions

Ressources humaines :

-Préparations des éléments de paie pour notre prestataire dédié et relecture en aval de son travail

-Gestion administrative du personnel (suivi des absences/plannings/horaires/récupérations/congés… commandes et suivi des cartes de restauration, abonnements transports en commun, mise à jour et suivi des dossiers des salariés…)

-Organisation des entretiens

-Suivi du dossier prévoyance, mutuelle…

Administratif et secrétariat :

-Rangement, organisation, suivi et archivage de tous les dossiers administratifs, sociaux et comptables

-Gestion et négociations des études de devis/contrats avec les fournisseurs (produits ou services), et leur possible optimisation

-Rapport avec tous les tiers et autres professionnels (sollicitations, suivis, litiges…) et rédaction des courriers s’y afférant

-Planification, organisation (et participation si besoin) de rendez-vous avec fournisseurs et autres… Compte rendu des rendez-vous si nécessaire.

-Prise en main de la maintenance de tout le matériel autre que professionnel (terminal TPE, téléphones et connectivité, ordinateurs…)

-Gestion du courrier (physique et digital)

-Commandes et suivi des commandes du matériel de bureau

-Préparations de synthèses, réunions et échanges fréquents avec les dirigeants

Comptabilité :

-Caisse journalière à clôturer avec vérification des exports entre notre logiciel métier et Sage

-Saisie de toutes les factures de frais de fonctionnement

-Enregistrement des écritures comptables (achats/ventes/banques…)

-Suivi comptable de tous les comptes fournisseurs

-Suivi comptable du CA

-Suivi de la trésorerie

-Rapprochement et clôture mensuelle CA avec notre logiciel métier

-Gestion et suivi des opérations bancaires

-Dépôts à la banque

-Préparation des documents à donner à la direction pour signature et règlements

-Chaque mois, établir et clôturer le suivi du budget pour rapport à la direction

-Déclaration mensuelle de la TVA

-Suivi des déclarations fiscales et sociales

-Interface avec notre expert comptable pour construction du bilan

-Optimisations et mises en place de process (ex banques avec rapprochement bancaire, dématérialisation des factures, archivage dématérialisé etc…)

Vos compétences

Personnalité/état d’esprit :

-Vous avez une réelle volonté d'atteindre vos objectifs et faites preuve de ténacité, de rigueur et d'organisation pour cela.

-Vous voulez vous investir, donner un travail de qualité.

-Vous avez un sens de l’équipe et aimez les interactions quotidiennes avec vos collègues et la direction.

-Vous avez envie de travailler dans une entreprise à petite échelle, accès direct à la hiérarchie etc…

-Vous valorisez le fait de travailler pour une entreprise locale, qui fabrique sur place.

De manière globale, nous attendons que vous saisissiez toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise dans votre périmètre de compétences. Harmoniser, optimiser et mettre en place les bonnes pratiques qui accompagneront notre changement d’échelle de manière structurée et pérenne.

Si vous vous reconnaissez ici, même partiellement, n’hésitez pas à postuler.

Nous avons hâte de vous rencontrer !