Assistant(e) Opérations

GEOS Group; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) stagiaire assistant(e) opérations à Paris. Le poste implique l'organisation de missions de formation, le soutien administratif, et des compétences en communication en français et en anglais. Les candidats doivent être capables de travailler de manière autonome et devront soumettre leur CV et lettre de motivation par email.

Qualifications

• Stage d'une durée de 6 mois à partir de janvier 2026.
• Requiert une convention avec un organisme universitaire ou privé.

Responsabilités

• Participer à l'organisation des missions de formation.
• Soutenir l'équipe Opérations pour fournir les rapports finaux.
• Gérer le stock de matériel de formation.
• Relecture de la documentation et préparation du matériel de marketing.
• Supervision et mise à jour du site web.

Connaissances

Expérience / intérêt pour les projets internationaux

Réactivité et capacité d'adaptation

Compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais

Capacité de synthèse et d'analyse

Esprit d'équipe

Capacité à travailler de manière autonome

Description du poste

STAGE – Assistant(e) Opérations

Lieu : Paris 17ème

Type de poste : Stage conventionné

Durée : 6 mois à partir de janvier 2026

Le Groupe GEOS recherche pour l’une de ses filiales basée à Londres un(e) stagiaire assistant Opérations.

Précision : Contrairement à certains organismes publics qui n’acceptent pas de stagiaires déjà diplômés, nous acceptons ces candidats dès lors qu’ils peuvent bénéficier d’une convention auprès d’un organisme universitaire ou privé (à leur convenance).

Missions principales

Opérations

• Participer à l'organisation des missions de formation, en particulier avec les participants, et prendre en compte les questions logistiques ;
• Soutenir l'équipe Opérations pour fournir les rapports finaux à l’issue des formations ;
• Générer et envoyer les certificats de formation ;
• Gérer le stock de matériel de formation ;
• Participer à la formalisation des projets et des missions, en particulier durant la phase d'appel d’offres ;
• Soutien administratif.

Communication

• Relecture de la documentation et préparation du matériel de marketing ;
• Elaboration d’outils de communication / marketing ;
• Supervision et mise à jour du site web et communication sur les missions sur plusieurs canaux.

Compétences

• Expérience / intérêt pour les projets internationaux ;
• Réactivité et capacité à s'adapter à des situations qui évoluent rapidement ;
• Compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais (couramment dans les deux langues);
• Capacité de synthèse et d'analyse ;
• Esprit d'équipe ;
• Capacité à travailler de manière autonome et dans des délais courts ;
• Une expérience sur le terrain dans un domaine pertinent est appréciée

Vos CV et lettre de motivation sont à envoyer l'adresse suivante : [e-mail]