Assistant(e) logistique des projets de formation (H/F)

QUALIS FORMATION; Saint-Germain-en-Laye; Hybride; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation dynamique basé à Saint-Germain-en-Laye recherche un(e) Assistant(e) logistique des projets de formation pour coordonner et optimiser les sessions de formation. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2/3, des compétences en organisation et en relationnel, ainsi qu'une bonne autonomie. Ce poste en CDD de 6 mois offre un salaire brut annuel entre 27k€ et 30k€ et la possibilité de télétravail après confirmation.

Prestations

Prise en charge Navigo 50%

Complémentaire santé 50%

Télétravail 1 jour/semaine

Qualifications

• Niveau de formation Bac + 2/3 requis.
• Connaissance du logiciel Dendréo est un plus.
• Bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques.

Responsabilités

• Planifier et inviter les participants aux formations.
• Organiser la documentation des formations.
• Assurer le suivi logistique des sessions de formation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aptitude relationnelle

Autonomie

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2/3

Outils

Dendréo

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200VQXT Assistant(e) logistique des projets de formation (H/F)

Qualis Formation est un organisme de formation reconnu pour son expertise dans le domaine de la formation professionnelle. Nous accompagnons nos clients dans le développement de leurs compétences et l'évolution de leurs carrières. Notre entreprise, en pleine croissance, est composée d'une équipe dynamique et passionnée, prête à relever les défis de demain.

Sous la responsabilité de notre responsable projets, vous participez proactivement à la qualité des prestations que Qualis Formation délivre auprès de ses clients. En tant que coordinateur(trice), vous assurez la réussite des sessions de formation et la satisfaction des apprenants et des clients.

Responsabilités

• Planification et invitation des participants.
• Organisation documentaire des formations (émargements, évaluations, attestations).
• Suivi logistique (adresses, salles, liens de connexion pour les classes virtuelles).
• Préparation des documents pédagogiques et gestion des plannings.
• Établissement des contrats et des factures.
• Contribution à la politique de certification de l'entreprise.
• Organisation et logistique des événements internes et externes : salons, webinaires, campagnes commerciales importantes.
• Participation à des projets transverses ponctuellement.

Profil recherché

• Niveau de formation : Bac + 2/3.
• Connaissance pratique du logiciel de gestion des formations Dendréo (un plus).
• Approche pragmatique et fonctionnelle, rigueur, organisation et curiosité.
• Bonne aptitude relationnelle, autonomie, esprit d'équipe, vivacité et esprit analytique.
• Capacité d'adaptation à l'utilisation d'outils informatiques (pack office, logiciel de gestion, plateformes en ligne).

Conditions

• Type de contrat : CDD – 6 mois.
• Rémunération : base brute annuelle de 27 k€ à 30 k€ selon expérience.
• Prise en charge Navigo 50 % et complémentaire santé 50 %.
• Télétravail 1 jour/semaine après confirmation dans le poste.
• Lieu : Saint Germain en Laye (78100), à 3 minutes à pied du RER A.

Expérience

• 1 an minimum, indispensable.
• Bac+2 ou équivalents.

Employeur

Qualis Formation, créée en 2004, organisme de formation professionnelle spécialisé dans le secteur financier. Notre offre est centrée sur une formation adaptée aux besoins de vos projets avec la conception et la réalisation de dispositifs de montée en compétences commerciales, comportementales, techniques, réglementaires.