ASSISTANT.E GESTION H/F

Groupe SOS Jeunesse; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un(e) Assistant(e) De Gestion à Paris. Le candidat idéal gérera le standard téléphonique, effectuera des tâches administratives variées et s'occupera de la logistique. Une bonne maîtrise des outils informatiques et de solides compétences en communication sont essentielles. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la mission de l'association visant à aider les personnes en difficulté.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à gérer des tâches administratives multiples.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil des résidents.
• Réaliser des tâches administratives variées.
• Assurer le suivi et la vérification des factures.

Connaissances

Communication

Gestion administrative

Organisation

Outils

Outils informatiques

Description du poste

il y a 1jour Faites partie des 25premiers candidats

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L’association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d’exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur « une société pour tou.te.s, une place pour chacun.e ».

Votre rôle

Être Assistant.e De Gestion Chez Ysos, C’est Rejoindre Celles Et Ceux Qui Agissent Chaque Jour Pour Plus De Solidarité. Vous Avez Le Cœur à L’écoute Et L’envie D’agir, Nous Avons Cette Mission Pour Vous

Ø Standard téléphonique et contact, accueil des résidents

Ø Travaux Administratifs

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage …)
• Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe
• Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association
• Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc…)
• Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils…)
• Gestion de la caisse
• Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures.
• Préparation des documents en vue de réunions
• Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.

Ø Logistique

• Gestion des fournitures de bureau
• Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs…

Ø Gestion Des Entrées Et Sorties

En lien avec les logiciels SIAO, DN@, etc…, registre des admissions et des sorties, renseignement des tableaux statistiques.

Ø Gestion Locative

• Gestion des clés
• Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance
• Ouverture des compteurs + assurance

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Groupe SOS Jeunesse

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Assistant(e) Administratif·ve & Opérationnel·le - Services Généraux (H/F/D)

CDI - Assistant(e) Comité de direction - H/F

Gestionnaire Administratif de Site - H/F (CDI)

CDD - Chargé administratif - Studio des Collections H/F/X

Assistant(e) de Direction Générale & Gestion de projets - Schwarzkopf Professional (H/F/X)

Agent administratif et d'accueil polyvalent BCC

Responsable administratif et financier Junior (H/F)

Assistant.e de direction et coordinatrice réseau.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F -CDI (Saint Mandé 94165)

Assistant de direction/Assistante de direction

Assistant personnel/Assistante personnelle

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