Assistant(e) Gestion Electronique des Documents - CDD

Rothschild & Co; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un groupe international de services financiers recherche un(e) Assistant(e) Gestion Electronique des Documents en CDD de 3 mois pour son Service des Ressources Humaines à Paris. Le candidat idéal doit avoir des connaissances de base en informatique et du pack Office, faire preuve de rigueur et respecter les procédures tout en assurant la gestion électronique des documents et l'archivage.

Qualifications

• Connaissances de base en informatique et du pack Office demandées.
• Doit faire preuve de rigueur et de méthode.
• Respect strict des procédures et de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion électronique des documents.
• Préparer et indexer les documents administratifs.
• Archivage des documents dans un sharepoint.

Connaissances

Connaissances de base en informatique

Rigueur

Respect des procédures

Confidentialité

Communication

Outils

Pack Office

Description du poste

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

ROTHSCHILD & CO MARTIN MAUREL recherche un(e) Assistant(e) Gestion Electronique des Documents en CDD de 3 mois pour son Service des Ressources Humaines.

Le poste est à pourvoirà dès que possible et le collaborateur ou la collaboratrice sera basé(e) à Paris.

MISSIONS

• Dans le cadre du projet de digitalisation du dossier administratif des collaborateurs, l’équipe Projets Ressources Humaines recherche un(e) Assistant(e) Gestion Electronique des Documents pour l’assister dans sa mission.
• Rattaché(e) au Directeur de Projets RH, le collaborateur (la collaboratrice) assumera la gestion électronique des documents.
• Vos missions principales seront :
• Préparation (collecte des documents administratifs)
• Indexation / nommage des documents
• Archivage des documents dans un sharepoint.
• Suivi des documents

PROFIL

• Connaissances de base en informatique et du pack Office
• De la rigueur et de la méthode
• Le respect des procédures et standards définis
• Le strict respect de la Confidentialité
• Capacité à communiquer avec nos utilisateurs internes