Assistant/e Gestion de Contrats et Planifications H/F H/F

DEKRA France; Montmélian; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du BTP recherche un/e Assistant/e Activités pour son agence à Montmélian. Le poste consiste à organiser des interventions techniques, gérer des commandes et assurer le suivi de la facturation. Une formation en gestion administrative et une bonne maîtrise du Pack Office sont requises. Des conditions de travail favorables, y compris 13ème mois et possibilité de télétravail, sont offertes.

Prestations

13ème mois

39 heures par semaine + 11 JRTT

Titre restaurant via carte SWILE

Mutuelle performante

Possibilité d'épargne

Comité d'entreprise attractif

Qualifications

• Expérience ou formation dans la gestion administrative.
• Expérience en planification.
• Idéalement, expérience dans un environnement BtoB.

Responsabilités

• Enregistrer, traiter et mettre en production les commandes client.
• Gérer les commandes de sous-traitance et l'approvisionnement.
• Assurer le suivi de la facturation et traiter les litiges.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Appétence pour les chiffres

Formation

Formation dans la gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Activités pour son agence de Lyon ou Montmélian. Vous travaillerez dans le secteur du BTP.

En étroite collaboration avec le Chef de Pôle, vous assurez, une fois les affaires conclues, l'organisation des interventions techniques, en autonomie, sur un périmètre déterminé. Garant/e de la fiabilité des données, votre poste est clé dans la gestion de nos contrats clients.

Si vous aimez communiquer une information de qualité, contribuer au respect des engagements clients, veiller à la cohérence de l'organisation des interventions, alors ce poste peut être fait pour vous.

Responsabilités

• Enregistrer, traiter et mettre en production les commandes client, relancer au besoin
• Gérer les commandes de sous-traitance et l'approvisionnement de matériels de production
• Assurer le suivi de la facturation et traiter les litiges
• Saisir les offres commerciales
• Assurer le reporting au Chef de Pôle

Profil recherché

Chez DEKRA, les qualités humaines priment : nous privilégions les personnalités alignées avec nos valeurs, avant même l'expérience ou les compétences techniques.

Savoir-être

• Vous avez une appétence pour les chiffres
• Vous êtes rigoureux/se et dôté/e d'un bon relationnel

Savoir-faire

• Expérience ou Formation dans la gestion administrative
• Expérience en planification
• Idéalement, une expérience dans un environnement BtoB
• Vous maitrisez le Pack Office

Nous vous proposons

• 13ème mois
• 39 heures par semaine + 11 JRTT
• Titre restaurant via carte SWILE (montant 10.50 € par jour, participation de l'employeur 60%)
• Une mutuelle performante prise en charge de 70% par DEKRA
• Possibilité de télétravailler selon l'accord en vigueur
• Possibilité d'épargne (CET, PERCOL, etc.)
• Un comité d\'entreprise attractif (chèques vacances, etc.)

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et postulez !

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques