Assistant(e) formation (H/F)

France Travail; Saint-Jeannet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formation recherche un gestionnaire administratif pour un contrat CDD de 6 mois à Saint-Jeannet. Vous aurez des responsabilités telles que la gestion des formations, la communication avec les formateurs et la planification des sessions. Les candidats doivent avoir de solides compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. La rémunération sera définie selon le profil et l'expérience.

Prestations

Complémentaire santé

Restauration

CSE

Qualifications

• Expérience administrative dans le secteur de la formation.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations et suivi des participants.
• Planification et organisation des sessions de formation.
• Communication avec les formateurs et les clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de la formation

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Qualités de communication

Autonomie et réactivité

Outils

Visioformation

YOOZ

Description du poste

Actualisé le 16 décembre 2025
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

Responsabilités

• Gestion administrative des formations
• Préparer et gérer les convocations, inscriptions et dossiers des participants
• Assurer le suivi des présences, attestations, évaluations et documents QUALIOPI
• Planifier les formations en lien avec les formateurs et les clients
• Organiser les sessions de formation (salles, matériel, équipements, repas, hébergement)
• Préparer les supports et outils pédagogiques (WIFI, PC, écrans, livrets, évaluations.)
• Accueillir les participants et formateurs lors des formations sur le site de Saint-Jeannet
• Assurer la communication avant, pendant et après les formations
• Collecter et analyser les évaluations, taux de satisfaction et de réussite
• Préparer des reportings et bilans de formation
• Support aux formateurs et aux clients
• Apporter un appui administratif et logistique aux formateurs
• Répondre aux demandes des participants et des clients
• Assurer le lien entre tous les acteurs de la formation
• Veiller au respect des obligations réglementaires (QUALIOPI, OPCO, financements)
• Mettre à jour les documents selon les évolutions légales
• Proposer des axes d'amélioration des process et de l'organisation
• Établir les devis et assurer la facturation (OF, CFA, CDD Tremplin, POEI)
• Réaliser le rapprochement bancaire

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• À l'aise avec les outils de gestion de la formation (Visioformation), plateformes OPCO et logiciels de facturation/comptabilité (YOOZ)

Compétences organisationnelles

• Excellente gestion des priorités et du temps
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
• Rigueur administrative et sens du détail

Compétences relationnelles

• Très bonnes qualités de communication et d'écoute
• Aisance au téléphone et en face-à-face
• Esprit d'équipe et sens du service

Qualités personnelles

• Autonomie, réactivité et discrétion
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant
• Curiosité, implication et force de proposition

Rémunération

À définir selon profil et expérience

Détails du poste

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Contrat travail
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Déplacements : Jamais

Suppléments de salaire

• Complémentaire santé
• Restauration
• CSE
• En fonction du profil