Assistant(e) Formation - F / H

BDO; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil à Paris recherche un(e) Assistant(e) Formation. Le rôle consiste à organiser des événements de formation, gérer une plateforme LMS, et apporter un soutien administratif. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 à Bac +3 avec 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire. Les avantages incluent un package salarial de 30K€ à 32K€, des jours de télétravail, et divers services de qualité de vie au travail.

Prestations

Télétravail avantageux

Parcours d’intégration personnalisé

Abonnement sport & bien-être

Tickets restaurant

Congés supplémentaires pour proches aidants

Qualifications

• Expérience minimum de 2 à 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans le domaine de la formation.
• À l'aise avec les outils digitaux et capable de gérer plusieurs missions simultanément.

Responsabilités

• Organiser les événements de formation et gérer les ressources.
• Gérer la plateforme de formation Zola.
• Assurer le support administratif pour les missions régionales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Utilisation de LMS

Formation

Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion ou administration

Outils

Zola

Description du poste

Evoluez au côté de talents passionnés !

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l’épanouissement et l’avenir de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement. Rejoignez-nous !

Dans le cadre du développement de nos activités de formation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation à Paris pour renforcer notre équipe RH. Rattaché(e) à la Directrice de Projet RH, vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 5 collaborateurs.

La répartition de vos missions s’articulera autour d’un soutien majoritaire aux chargé(e)s de formation national (70 % du temps), complété par un appui opérationnel et administratif à la région Paris (30 % du temps).

Vos missions :

1. Organisation des événements de formation
   • Préparer et diffuser les sondages en amont des événements.
   • Gérer et mettre à jour les rooming lists.
   • Mettre en page les convocations.
   • Créer et diffuser les QR codes destinés aux participants.
   • Assurer l’accueil et le scan des participants le jour J.
   • Transmettre aux équipes RH les déductions de titres-restaurant.
   • Transmettre aux Gestionnaires Internes les éléments nécessaires à la refacturation interne des coûts de formation.
2. Gestion de la plateforme de formation (Zola)
   • Mettre à jour et suivre les sessions (plan de développement des compétences, paramétrages, tags, caractère obligatoire…).
   • Saisir les formations nationales et mettre à jour les statuts des participants.
   • Créer les missions nécessaires.
   • Lancer les évaluations complémentaires.
3. Support Formation
   • Appuyer les chargé(e)s de formation dans la gestion des attestations internes.
   • Contribuer à la déclaration des heures de formation des Commissaires aux Comptes.
   • Assister la coordinatrice formation nationale dans certaines missions.
4. Missions régionales (environ 500 collaborateurs, Paris uniquement)
   • Gérer administrativement les contrats de professionnalisation internes et les contrats d’apprentissage.
   • Contribuer à l’organisation des journées d’intégration.
   • Assurer le support logistique et administratif des formations régionales.

Votre futur environnement de travail :

Des locaux agréables, au sein du siège de BDO France, situé sur la ligne 1 dans le 16ème arrondissement de Paris entre Porte Maillot et Charles de Gaulle‑Etoile. Déménagement prévu en juillet 2026 au sein de locaux neufs et modernes situés à proximité immédiate du métro Cadet Paris 9ème.

Charte de télétravail avantageuse offrant plusieurs jours de télétravail hebdomadaires après la période d'intégration.

Parcours d’intégration et de formation personnalisé.

EGYM Wellpass : abonnement sport & bien‑être.

Afterworks réguliers.

Un package intéressant : entre 30 K€ et 32 K€ par an + prime + Plan d’épargne entreprise, intéressement et participation, tickets restaurant, 150 € de forfait mobilités durables…

Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, soutien à la parentalité, places en crèche, jour de bénévolat, 10 jours de congés supplémentaires pour les proches aidants…

Votre Profil :

• De formation Bac +2 à Bac +3, idéalement en ressources humaines, gestion ou administration.
• Vous justifiez d’une expérience minimum de 2 à 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans le domaine de la formation.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
• À l’aise avec les outils digitaux, vous savez gérer plusieurs missions simultanément.
• Une connaissance d’un LMS (idéalement Zola) constitue un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Choisir BDO, c’est : trouver votre place dans un bureau à taille humaine où les équipes sont responsabilisées et montent rapidement en compétences. Intégrer le 1er cabinet d’audit, d’expertise et de conseil devenu « Entreprise à mission », bénéficiant du réseau mondial et d’opportunités internationales.

Vous pourrez profiter d’un environnement convivial, d’une évolution rapide, et d’une culture d’engagement social et environnemental.

Les ➕ de BDO :

• Charte de télétravail avantageuse offrant plusieurs jours de télétravail hebdomadaires.
• Parcours d’intégration et de formation personnalisé.
• Accompagnement des stagiaires DEC.
• EGYM Wellpass (ex‑Gymlib) : abonnement sport & bien‑être.
• Un package salarial intéressant : primes, plan d’épargne entreprise, intéressement et participation, tickets restaurant…
• Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, places en crèche, jour de bénévolat offert, 10 jours de congés supplémentaires pour les proches aidants, forfait mobilité durable, absence pour le don du sang…

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.