Assistant

RESSOURCES & TERRITOIRES; Toulouse; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de ressources régional à Toulouse recrute un-e assistant-e formation à temps partiel (17H30/semaine) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Le candidat idéal doit avoir au moins deux ans d'expérience dans l'assistance formation et un diplôme Bac +2 minimum. Les missions incluent la gestion des inscriptions, la coordination administrative, et la communication autour des formations. Poste à pourvoir au 09/03/2026 avec une rémunération à partir d'environ 1021 € brut pour un mi-temps.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• 2 ans d'expérience exigée dans l'assistance formation ou équivalent.
• Diplôme Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion administrative ou assistance de direction.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions, convocations, et évaluation formation.
• Assurer la gestion et l'archivage de contrats de prestation.
• Assurer la mise en page et mise en ligne de fiches actions.

Connaissances

Sens de l'organisation

Méthodique et rigoureux

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Diplôme Bac +2 dans la gestion administrative ou assistance de direction

Outils

Outils bureautiques

Google Workplace

Description du poste

Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Groupement d'Intérêt Public, Ressources & Territoires est un centre de ressources régional pour et avec les acteur-rice-s de la cohésion sociale.

R&T intervient dans le champ des politiques publiques et dans l'accompagnement des territoires à travers 6 axes :

• L'accompagnement, le conseil, l'aide à la décision
• La professionnalisation des acteur-rice-s
• Le développement et l'animation de réseaux de professionnel-le-s
• La capitalisation et la diffusion de l'information
• L'observation des territoires
• Etudes & recherches

Pour plus d'information, voir notre site ressources-territoires.com

Contexte de recrutement

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, Ressources & Territoires recrute un-e assistant-e formation à temps partiel.

Missions

En collaboration avec la Direction du GIP et sous sa responsabilité, l'assistant-e formation assurera principalement :

• la gestion, la coordination, et le suivi de l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité de formation ;
• la communication autour de la formation.

De plus, il ou elle se chargera de :

• la gestion du courrier et des fournitures
• la gestion de l'accueil physique et téléphonique du GIP
• la transmission d'informations en interne et externe

Activités

Gestion de la formation

• Gestion des inscriptions : Gérer les inscriptions, convocations, émargements, attestations, évaluation formation
• Gérer les conventions et la facturation des formations
• Assurer le suivi des documents administratifs et supports pédagogiques

Gestion de l'activité formation

• Assurer la gestion et l'archivage de contrats de prestation
• Assurer le suivi de tableaux de bords, tableaux de suivi de l'activité
• Gérer une base de données

Communication autour de la formation

• Assurer la mise en page et la mise en ligne de fiches actions
• Diffuser l'information relative aux formations (en collaboration avec le service Infodoc)

Gestion administrative

• Accueil / Gestion des salles : Gérer l'accueil physique, la boîte mail accueil et le standard téléphonique
• Gérer le planning des salles de réunion en présentiel et en visio conférence

Gestion du courrier

• Réceptionner et trier le courrier

Gestion logistique et matérielle

• Gérer les stocks et réaliser des commandes de biens et de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
• Préparer et organiser la logistique des différents évènements, en lien avec le ou la référent-e de l'action

Connaissances spécifiques

• Gestion administrative de la formation professionnelle
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et de Google Workplace

Profil

• Sens de l'organisation
• Méthodique et rigoureux
• Bonnes qualités relationnelles
• Diplôme Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion administrative ou de l'assistance de direction (BTS support à l'action managériale, BTS assistant de gestion.)

Expérience

2 ans d'expérience exigée dans l'assistance formation ou équivalent

Cadre

Type de poste : CDD de droit public de 6 mois

Cadre d'emploi : assimilé Attaché Territorial

Rémunération : à partir d'environ 1021 € brut pour un mi-temps, selon expérience

Temps de travail : Temps Partiel (50 % - 80 % à déterminer selon profil)

Lieu de travail : 6 impasse Paul Mesplé 31100 Toulouse (locaux du CVRH)

Poste télétravaillable en partie

Avantages sociaux : Mutuelle d'entreprise

Poste à pourvoir au 09/03/2026