Assistant-e en gestion financière et comptable-pôle dépenses H/F

CNRS; Villejuif; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche renommée située à Villejuif recherche un-e assistant-e en gestion financière et comptable. Le candidat sera responsable de la gestion des dépenses pour un portefeuille de laboratoires, nécessitant des connaissances en comptabilité publique ou privée et la maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel. Ce rôle requiert collaboration en équipe et capacités d'expression, le tout dans un environnement dynamique. Des avantages tels qu'un restaurant d'entreprise et un parking sont offerts.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Parking

Qualifications

• Connaissances solides en comptabilité.
• Capacité à appliquer des procédures de dépense publique.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement.

Responsabilités

• Gérer les dépenses d'un portefeuille de laboratoires.
• Centraliser les anomalies sur les factures et états de frais.
• Conseiller et assister les gestionnaires de laboratoires.

Connaissances

Connaissances en matière de comptabilité publique ou privée

Savoir appliquer des procédures spécifiques au domaine de la dépense publique

Savoir travailler en équipe

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Avoir des qualités d'expression écrite et orale

Outils

Word

Excel

Description du poste

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable-pôle dépenses H / F

Référence : MOY100-MOBINT-K96015

Lieu de travail : VILLEJUIF

Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources

Date de publication : mercredi 3 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant en gestion financière et comptable est chargé du traitement des dépenses de fonctionnement, d'équipement et des missions d'un portefeuille de laboratoires gérés par la Délégation CNRS Ile-de-France Villejuif.

Activités

• Être responsable d'un portefeuille de laboratoires quant au traitement des dépenses : procéder aux opérations de liquidation, de contrôle, de paiement des factures et des frais de déplacements
• Centraliser et suivre les anomalies détectées au niveau du visa des factures et des états de frais et procéder à leur régularisation
• Apporter conseil et assistance aux gestionnaires de laboratoires
• Veiller à suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
• Collecter, classer, archiver et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière et comptable

Compétences

• Connaissances en matière et comptabilité publique ou privée
• Savoir appliquer des procédures spécifiques au domaine de la dépense publique
• Savoir travailler en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Avoir des qualités d'expression écrite et orale

Contexte de travail

Le Service financier et comptable est chargé de l'ensemble des opérations relatives à l'exécution du budget des laboratoires de recherche de la circonscription.

Le service, composé de 23 collaborateurs est organisé en 6 pôles accompagnant les 110 unités de la circonscription dans leur gestion budgétaire et financière quotidienne (Pôles « Achats », « Dépenses », « Ressources / Budget », « Comptabilité », « Audit » et de « Soutien aux unités »).

L'intéressé(e) sera rattaché hiérarchiquement au responsable du Pôle « dépenses » composé de 6 agents.

Les services de la délégation régionale sont situés sur le campus de recherche du CNRS de Villejuif au 7 rue Guy Môquet Villejuif, à moins de 15 minutes à pied des stations de métro Villejuif Paul Vaillant Couturier (ligne 7) et Gustave Roussy (ligne 14).

La délégation Ile-de-France Villejuif dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.