Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

CNRS; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche recherche un-e Assistant-e en gestion financière et comptable pour gérer le budget des laboratoires. Les missions incluent la gestion des facturations et l'application des procédures comptables. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une connaissance approfondie des règles comptables. Ce poste est basé à Paris au sein d'un service financier collaboratif. Un environnement dynamique et stimulant est proposé.

Qualifications

• Maîtriser les règles de comptabilité générale et les techniques de comptabilité publique.
• Utiliser des outils informatiques pour la gestion financière.
• Respecter les objectifs et les échéances.

Responsabilités

• Participer à la gestion budgétaire des laboratoires.
• Contrôler les demandes de facturation.
• Suivre les encaissements reçus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Analyse des données comptables et financières

Capacité à travailler en équipe

Adaptation à des environnements variés

Rigueur et organisation

Formation

Connaissance des règles de comptabilité générale

Description du poste

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

• Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
• Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
• Référence : MOY200-MOBINT-P96035
• Lieu de travail : PARIS CEDEX 05
• Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
• Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
• Session : Campagne Hiver 2026
• Groupe de Fonction : AIG2
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Participer à la gestion budgétaire des laboratoires au sein du pôle budget du Service financier et Comptable de la Délégation Paris Centre du CNRS.

Activités

1. En matière de gestion budgétaire
   • Mettre en place les crédits auprès des laboratoires et suivre leur consommation
   • Procéder à des transferts de crédits
   • Instruire les demandes d'attributions de subventions et élaborer les conventions ou décisions de versement
   • Suivre les délégations globales de gestion (DGG)
   • Suivre les accueils en délégation et les mises à disposition des chercheurs
2. En matière de gestion des colloques
   • Gérer les inscriptions aux colloques avec Azur Colloques
   • Contrôler les bons de commandes et les demandes de facturation
   • Émettre les factures
   • Mettre en place les crédits
3. En matière de suivi des facturations diverses (prestations de service, subventions...)
   • Contrôler les demandes de facturation
   • Saisir les facturations clients
   • Suivre les encaissements reçus
   • Mettre en place les crédits
   • Participer au suivi du recouvrement et à la relance des impayés
4. Seconder le responsable du pôle dans la confection du budget de la circonscription

Compétences

Savoirs :

• Maîtriser les règles de la comptabilité générale et connaître les principes et techniques de la comptabilité publique

Savoir-faire :

• Maîtriser les outils bureautiques notamment Word et Excel
• Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Savoir mettre en œuvre une procédure comptable et appliquer un texte juridique
• Savoir analyser les données comptables et financières
• Savoir respecter les objectifs et les échéances calendaires
• Savoir gérer les priorités

Savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Capacité d'adaptation à des organisations et environnements variés
• Capacité d'interagir avec de multiples interlocuteurs
• Savoir rendre compte
• Être rigoureux, réactif et organisé

Contexte de travail

La délégation Paris- Centre est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle gère 160 laboratoires de recherche et environ 4000 agents. Les laboratoires sont principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris et relèvent des 10 Instituts scientifiques du CNRS.

Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 39 personnes réparties dans 7 pôles (achats / audit / dépense / contrats / budget / comptabilité / soutien aux unités). Vous serez affecté au pôle budget-ressources annuelles composé de 3 agents dont un responsable. Vous travaillerez étroitement avec l'ensemble des composantes du service financier et comptable mais aussi avec les gestionnaires des unités de recherche.